Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Organograma Grupo TopRH, Ferramentas MKT, Gestão Bruna, Responsabilidades…
Organograma Grupo TopRH
Área de Marketing operacional
Nickolas e João
Operacional - e-mail marketing
Operacional - suporte pra Mari
Ponte com os terceirizados*
Criação de landing pages
Edições pontuais no WP
Relatórios (inbound / Talks / Sync / EncontRHo
Solicitação de material para o Andriei (mídia kit / merchan)
Suporte para o comercial na criação de materiais diversas (ppt, email)
Dossiê Top
Acompanhamento redes sociais
Acompanha a concorrência
Acompanha reuniões de pauta
Dá suporte ao trabalho da assessoria de imprensa do Top
Área de eventos
Erica
Definição de conteúdo e palestrantes
Convite aos palestrantes
Define o que é o evento - objetivo / público / bench / pesquisa de mercado - formatos
Agendamento de testes / dá suporte no dia do evento
Público de responsabilidade da área de eventos: palestrante, convidados, apoiadores
Divide as responsabilidades de cada área no dia do evento
Relacionamento com os palestrantes e patrocinadores
Controle de qualidade do conteúdo do evento
Pesquisa de satisfação
Relatórios dos eventos
Responsável pelo orçamento do evento
Pequenas tarefas que podem ser divididas com marketing: publicação do evento na Sympla/Even3, envio de certificados, acompanhamento de perguntas dos inscritos (via e-mail ou chat)
Parcerias
Pesquisa e analisa possibilidades de parceiros para conteúdo / eventos
CS / Área Comercial
Carol
Público de responsabilidades da área de CS/Comercial:
patrocinadores (Top of Mind de RH / On Top, Top RH Sync, RH TopTalks, Encontrho, RPV 2.0, inbound, Os Eleitos e Os Vencedores
Realiza o agendamentos para os vídeos e os podcast
Suporte para o patrocinador em nossos eventos
Cobrança de material e conferência
Entrega os relatórios feitos pelo mkt
Cadastro das empresas no GuiaRH
Cria o cronograma de entrega
Sigecom - cadastro de cliente
Realiza a comunicação como o indicado na segunda fase (Top5)
Acompanha o uso das reciprocidades
Área de conteúdo
Gabi, Bruninho
Definição de pauta do site RPV / Grupo / Top
Dão dicas do que postar nas redes sociais
Sobem conteúdos de terceiros - patrocinados (inbound / RPV 2.0)
Cobertura de eventos da casa e de parceiros
Entrevista / Moderação
Dicas de ebooks e outros conteudos ricos
Conteúdo / edição dos impressos - Os Eleitos e Os Vencedores
Dividem a moderação do Vem Pra Luz
Pautas de conteúdos patrocinados
Suporte pra Mari (ideias de palestrantes / conteúdos)
News do RPV
Dell
Suporte a Erica no dia do evento, com o relacionamento com o palestrante
Pesquisa de fornecedor
Canal de interação - MC no Encontrho / Sync / Talks | FAQ audiovisual - Top
Controle do orçamento do evento junto com a Erica
Contato com as empresas indicadas na categoria melhores práticas
Herbert
Reponsável pela estrutura e organização - eventos físicos (Top 5, Top, Talks)
Pesquisa de fornecedor
Pequenas identidades
Impressos (Os Eleitos e Os Vencedores)
Comercial
Ari e Assunta
Venda ativa e passiva de patrocínios e anúncios - RPV (inbound, Encontrho, RPV 2.0 (inbound/live/podcast), Top RH Talks) e Top (evento, merchan, Os Eleitos, Os Vencedores, Top RH Sync)
Pré cronograma de entrega
Explicação de produtos
Ações de merchan
Reuniões com clientes
Audiovisual
Leiva e Breno
Gravação e edição de todo conteúdo em áudio - podcast (Vem Pra Luz / On Top)
Vinhetas diversas
Gravação / ao vivo (transmissão) e edição dos nossos eventos digitais - Sync e Encontrho
Material publicitário em vídeo do Grupo
Comunicação do Top (teaser)
Qualquer animação (identidade é a agência)
Ou ele faz as fotos ou ele coordena o Breno
Contato com freelas da área
Agenda de testes de gravação
On Top - Carol
Vem Pra Luz - Bianca
Controle de qualidade do conteúdo enviado
Roteiro e direção
Gestão dos canais do Youtube:
RPV - Lives, Encontrho, Talks
Top - Top / Sync
Grupo - vídeos publicitários
Pesquisa de ferramentas para a área
Participação em reunião com fornecedores dos eventos
Área de social
Ana e Vitória
Cronograma de postagem das 3 redes (RPV, Top, Grupo) - canal facebook, linkedIn, instagram, telegram
SAC das redes sociais
Algumas pequenas edições de vídeo pro instagram
Lives mensais no Linkedin - pauta com a redação
Moderação Vi
Acompanhamento dos eventos físicos - Top5 / Top /Talks
Estratégias de divulgação dos eventos
Grupo telegram
Post patrocinado do inbound
Relatório
Área de colunista
Bianca
Relacionamento
Conferência e operacionalização dos materiais dos colunistas no site RPV
Assessoria e Relacionamento
Karin
Assessoria no Top
Desenvolvimento com empresas de eventos (Clube de relacionamento)
Ferramentas MKT
RD Station (e-mail / landing / automação)
Sigecom (CRM)
Wordpress - RPV (Top não viram na prática)
PPT
Even3
Analytics
ADS (Google / Face / LinkedIn)
Google Drive
Apollo.io
Hubspot
mLabs
Gestão Bruna
Suporte
Comercial
Outbound
Estratégia
Execução
Treinamento
reuniões com clientes
Relatórios
Recrutamento de vendedor
E-mail marketing
COMERCIAL
Relatórios
Campanhas pagas
CRM
Gerencial de marketing
Conteúdo
Eventos
Dossiê
Performance
Planejamento de campanhas
Gestão de verba
Gestão de ferramentas
Planejamento
Relatório trimestral e mensal
Estratégico e tático
Planejamento de mídia
Gerenciamento de budget
Gestão RD Station
Financeiro
Gestão de leads
Automações
Sugestão de
conteúdo comercial
para os impressos
Criação de
mídia kit
Posicionamento de marca (GTRH)
Implementação de plataformas
Veículo de mídia
Responsabilidades com cada
Produto da casa
EncontRHo
Formato: transmissão ao vivo ou transmissão gravada
Vinheta publicitária de abertura / moldura com logos
Estrutura no canal do Youtube (criação da playlist / título / descrição)
Tempo: 1h (gravado) / 1h30 (ao vivo)
Periodicidade: mensal
Obs. não realizamos EncontRHo em meses com evento da casa
Quinta - 17h / Totalmente digital
Tipo de material: webinar com 1 ou 2 palestrantes
Plataforma de inscrição e transmissão - Even3
20 dias de divulgação - pelo menos 1 disparo de e-mail e 1 news
Equipe responsável: Erica, mkt (operacional), redes sociais (divulgação orgânica), performance (patrocinado), CS (patrocinado), Leiva (gravação, edição), Dell (MC)
RH TopTalks
Tempo: 10h das 19h (dia 1)
10h às 12 (dia 2)
Abril
Tipo de material: palestra, entrevista, mesa de debate, TEC, Mentoria, MC
Formato: transmissão ao vivo (equipe terceirizada / estúdio de gravação) / making off (equipe Grupo)
Vinheta de abertura / vídeos publicitários (patrocinadores)
Edição dos conteúdos posterior: vídeo curto comercial / vídeo longo publicitário
Estrutura no canal do Youtube (criação da playlist / título / descrição)
Inscrição: Even3
Transmissão: equipe terceirizada
Equipe responsável: Mariana, Herbert (suporte presencial), Leiva (suporte e making off), Dell (interação), marketing, redação (cobertura), redes sociais, Carol (relacionamento com os patrocinadores)
Top of Mind de RH
Formato: gravação de making off, entrevistas no dia, fotos
Vinheta de abertura / logos de fechamento / vídeo públicitário
Tempo: 3h
1 dia em junho
1 dia em outubro
Edição dos conteúdos: vídeo curto / vídeo longo
Estrutura no canal do Youtube (criação da playlist / título / descrição)
Tipo de material: coquetel de homenagem / festa de premiação
MC
Plataforma de inscrição: Even3 (dados para o sorteio)
Transmissão terceirizada
Equipe responsável: Erica, Herbert (suporte presencial), Leiva (suporte e making off), Dell (suporte operacional), marketing, redação (cobertura), redes sociais, Carol (relacionamento com os patrocinadores)
Top RH Sync
Tempo: 20 minutos
4 dias em agosto
Formato: gravação / 1 conteúdo patrocinado ao vivo
Vinheta de abertura / logos de patrocinadores de fechamento / insert publicitário (patrocinado)
Edição do conteúdo / gravação em alguns casos
Inscrição e transmissão: Even3
Estrutura no canal do Youtube (criação da playlist / título / descrição)
Tipo de material: palestra com 1 ou mais pessoas de uma única empresa
Equipe responsável: Mariana, Carol (relacionamento com patrocinadores), Dell (suporte pra Mari), mkt (peças personalizadas, conferência), Leiva e Breno (gravação, edição e conferência)
RH Pra Vc Cast
Tempo: 30 a 40min
Periodicidade: semanal (seg)
Formato: gravação
Vinheta de abertura / insert publicitário 30 seg (patrocinado)
Ferramenta - Zencastr
Subi Anchor que disponibiliza para os tocadores (RPV, Spotify, Deezer, Soundcloud, Google Podcast, Apple Podcast) - Título e descrição
Tipo de material: bate papo com 1 âncora e 2 ou 3 convidados (suporte da equipe - Bruninho e Gabi)
Responsabilidade agendamento - Bianca (convidado / Dan)
Equipe responsável: Dan, Bianca (relacionamento), Gabi e Bruninho (suporte na gravação e pauta), Leiva (gravação, edição)
Impressos
- Eleitos / Vencedores
2 datas
lançamento: junho
lançamento: novembro
impresso e versão digital (RD)
anúncio publicitário (com link)
Equipe responsável: Gabi, Bruninho (suporte), Herbert (diagramação), Comercial (venda de anúncios), Carol (relaciomento e cobrança), mkt (lp)
On Top
Reciprocidade do Top (todas as cotas)
Tempo: 30 a 40min
Não tem periodicidade
Formato: gravação
Ferramenta - Zencastr
Vinheta de abertura / insert publicitário 30 seg
Responsabilidade agendamento - Carol
Equipe responsável: Carol (agendamento e relacionamento), Redação/Social (pauta), Ana (moderação), Leiva (gravação, edição)
GuiaRH
Gestão Bia
Monitoramento da equipe
- Carol e João
Vídeos publicitários do Grupo
- suporte e roteiros pro
Leiva
Social media
Otimização dos canais
Ações de engajamento
Fornecedores de
desenvolvimento e layout
Djalmir
(Rockbuzz)
Andriei
(Madá)
Suporte à area de eventos
Desenho do produto
(parcial)
Eventos - Erica / Carlos
Digital - Carlos
Impresso - redação / Carlos
Parcerias
Captação
Negociação
Acompanhamento
Definição de Cotas de patrocínio / Reciprocidade / Preço
Criação de manuais
Suporte em reunião
Comercial
Planejamento tático
Treinamento operacional MKT
Gestão - Carlos
Definição de estratégias
Reunião com clientes pontuais
Definição e controle de metas
Conferência na estratégia de marketing e orçamento / investimento
Controle financeiro
Aumento de preço anuais / Desconto
Gestão Millaine
Financeiro
Análise de resultados
Fluxo de caixa
Planejamento de investimentos
Contratos
Gestão de contratos de terceiros
Contratos internos (pessoas)
Clientes
Contabilidade
Contas à receber e à pagar
Folha de pagamento
Administrativo
Suprimentos/recursos operacionais: Computadores, crachás, vale-transporte
Comprovação de mídia
Gestão do Ícaro
GuiaRH
Desenvolvimento do produto
Articulação com os desenvolvedores
Inserção de conteúdo
Relatório de performance
Colab
Conteúdo de terceiro / relacionamento com as assessorias / edita e sobe o conteúdo no site RPV
Relatório de performance
Colégio Eleitoral
Confere e aprova os inscritos
Relatório de desempenho Votos, ranqueamento, envolvimento do eleitor nas categoria, Qtde média de votos por categoria
Comunidade no LinkedIn
Publica e gerencia o grupo
Gestão Daniel
Conteúdo
Direção editorial
Podcast RH Pra Você
Definição de pautas e fontes
Elaboração de roteiros
Apresentação
Validação de pautas e fontes
Validação de parcerias editoriais
Gestão do time
Relacionamento
Clube para RHs, MKTs e CEOs
LinkedIn profile
Assessoria de Imprensa
Produção de áudio e vídeo
Gestão do time
Definição de metas e processos