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Archivo General de la Nación - Coggle Diagram
Archivo General de la Nación
El patrimonio documental colombiano está compuesto por toda la documentación que se ha producido a nivel institucional en el territorio de la actual Colombia desde el año de 1543.
Tablas de Retención y Valoración Documental, Planeación de la Gestión Documental, Archivo Personal Digital y Expedientes de Archivo, se suman a las 7 infografías con las que el AGN, a través de representaciones visuales y esquemáticas, sintetiza y facilita la comprensión de temas relacionados con la gestión documental y pretende reducir la carga cognitiva o curva de aprendizaje de sus lectores o sujetos obligados.
Acta de nacimiento.
Acta matrimonial.
Acta de defunción (para cónyuges fallecidos)
Papeles de divorcio.
Antecedentes militares.
Licencia de conducir/tarjeta de donante de órganos.
Pasaporte/papeles de ciudadanía.
Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.
Como puedo organizar los archivos personales.
Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética. De esta forma se establece en la oficina o empresa un sistema de archivo para implementar en el futuro.
Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido. Por ejemplo, el nombre del cliente, caso o número de expediente. Esto agiliza la búsqueda de documentos de manera eficaz.
Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color. Esto nos permitirá en todo momento identificar a simple vista una categoría de expediente.
Debemos llevar un inventario completo del contenido de cada archivo en una hoja electrónica. Esto nos permitirá poder ubicar un expediente desde cualquier computador, y mantener un orden efectivo de nuestros archivos.
