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Presentaciones electrónicas eficaces
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Medios electrónicos de apoyoa las presentaciones
Apoyo audiovisual eficaz
Animan a la audiencia a com-prender y aceptar un mensaje de una manera en que las formas de expresión verbal no puedenconseguir a plenitud
Propósito principal de utilizar audiovisuales es:
Resaltar los puntos más significativos de un mensaje.
Reforzar la comunicación verbal para incrementar la retención.Los audiovisuales también se utilizan para:
Inyectar humor
Cambiar el ritmo de una presentación.
Estimular el pensamiento
Centrar la atención de la audiencia
Despertar interés
Sugerir interpretaciones
Implicar a la audiencia en el mensaje
Mostrar en forma gráfica, de manera significativa, las relaciones entre las ideas o datos,comparaciones y contrastes, operaciones, procesos y tendencias
Aclarar conceptos y datos que pueden ser difíciles de captar a partir de la expresión verbal
Medios audiovisuales
Los medios audiovisuales de apoyo a las presentaciones pueden clasificarse como: manua-les, proyectados y computarizados.
Manuales
Esta clasificación incluye a los rotafolios y los pizarrones.Con sus trazos señala o explica la información relevante
Proyectados
Medios que utilizan un equipo de proyección
Computarizados
se distinguen dos tipos: los gráficos generados en computadora, que apoyan elcontenido de una presentación con sucesiones de imágenes y el otro tipo corresponde a las presentaciones elaboradas por computadora.
Presentaciones efectuadas mediante computadoras
se puede exhibir una combinación detransparencias, video pregrabado o en vivo, fotografías digitalizadas, fijas o animadas; todo ellocon acompañamiento de voz y música
Elementos gráficos
Gráficas: Son lo tipos de gráficas que representan datos numéricos, como de barras, pastely líneas.
Diagramas: En esta categoría se ubican los diagramas de flujo, organigramas, diagramaspiramidales, de ciclo, de Venn y de círculos concéntricos
Tipos de diseño
Diseño general:
se escriben frases completas para aproximarse mása la narrativa de una presentación
Diseño abreviado:
solo utiliza palabras clave o frases cortas
Modelo de diseño
Ayuda a crear una imagenmental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas.
Modelo que identifica los componentes de un mensaje bien estructurado: :
2.-Anotar los objetivos y el concepto esencial del mensaje.
1.-Escribir el nombre del tema.
3.-Preparar el material en el siguiente orden:
a)Cuerpo del mensaje. Seleccionar, ordenar y etiquetar los puntos clave
b)Visión previa
d)Conclusión
c)Introducción
Diseño y producción de audiovisuales
El apoyo audiovisual puede desarrollarse en tres etapas que son: diseño, producción y prueba
Producción
Considerar el medio a través del cual se proyectará el audiovisual, si requiere equipo espe-cializado y si estará disponible.
Seleccionar un tema para la imagen de fondo de las diapositivas. Debe estar relacionadocon el mensaje que se comunicará.
Se recomienda utilizar un diseño de diapositiva que permita un alto contraste entre el texto,las imágenes y el fondo.
Presentar uno a uno los subpuntos para enfocar y hacer énfasis en cada uno de ellos.
Desplegar los diagramas y gráficos por etapas.
Con creatividad y buen gusto, agregar efectos visuales, sin saturar tanto a los textos como alos gráficos incluidos en la diapositiva.
Recordar que lo más importante del audiovisual es la presentación clara del mensaje.
Prueba
Legibilidad.
Claridad.
Calidad de imagen.
Calidad de sonido.
Si cumple las expectativas del diseño.
Si cumple con el tiempo destinado a la exposición
Diseno
Concentrar la información en un tema principal.
Utilizar solo palabras clave en los títulos.
No incluir más de seis líneas o renglones por diapositiva.
Señalar el principio de las líneas de texto con viñetas para separar los puntos.
Seleccionar los tipos de letra más claros.