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PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS, image - Coggle Diagram
PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS
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Características
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Es un esquema, pues se elabora en un documento formal, ordenado sistemáticamente.
Concepto
Conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo una línea de acción determinada
Importancia
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Identifican a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se determina un programa
para cada centro de responsabilidad.
Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramientas de control.
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Concepto
instrumento de planeación fundamental en las
organizaciones, siendo también necesario como una medida de control.
Importancia
Reduce al mínimo los costos evitando compras innecesarias, despilfarros en materiales, tiempo,
etc.
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Estipula, por centros de responsabilidad, quiénes son responsables de su uso y aplicación.
Establece una base para la acción correcta, ya que las desviaciones son fácilmente identificadas.
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Coordina las actividades de los departamentos y secciones, en forma conjunta.
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Mide el desempeño de las unidades organizativas y provee metas comparables en cada uno de
los departamentos de la empresa.
Convierte los aspectos de la ejecución de los planes, en unidades de medida comparables.
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¿Cómo se preparan?
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Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración, así como los recursos necesarios.
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