Son términos que tienen elementos comunes, pero cada uno desarrollan su función a diferentes niveles, mientras que la gestión del conocimiento cubre las necesidades de todos los involucrados en una entidad para la creación, organización y análisis de conocimientos y la difusión dentro de esta y así poder compartirlo al exterior.
Por su parte, la gestión de la información la mayoría de las ocasiones está relacionada con datos estructurados e información, es decir es el proceso mediante el cual se obtienen, despliegan o utilizan recursos básicos (económicos, físicos, humanos, materiales) para manejar información dentro y para la sociedad a la que sirve .