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Ley 594 - Coggle Diagram
Ley 594
Principios
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Administración y acceso
Otorgar las condiciones para cumplir el derecho que tienen los ciudadanos de acceso a la información,
Racionalidad
Reflejar en la racionalidad, en la producción y manejo de la documentación
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Interpretación
El Archivo General de la Nación es la entidad encargada de la interpretación y aplicación de la ley y debe brindar acompañamiento y capacitación a las empresas públicas y privadas en la organización de sus archivos
Aspectos Importantes
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Elaboración de las Tablas de Retención, que deben ser aprobadas primero por el comité de archivos de la
empresa y luego por la entidad designada por el gobierno para su revisión.
Necesidad de elaborar un plan de acción para la verificación de los procesos y así garantizar que su
conformación sea exitosa.
El gobierno realizará, a través de los órganos competentes, el control y vigilancia de los archivos de las entidades que obliga la Ley.
La Ley protege no sólo el archivo público, también el privado con valor histórico, para ello ofrece apoyo y estímulos para conservar y proteger dicha información. Por lo anterior, el gobierno podrá expropiar las entidades o personas jurídicas para que estos archivos se conviertan en patrimonio nacional.
Hoy en día es claro que el mayor patrimonio que tiene la empresa es la información, por lo tanto esta debe conservarse y protegerse para una buena toma de decisiones.
Objetivo de los archivos
Tener la información organizada, con el fin de facilitarla consulta por parte de los ciudadanos y de esta manera cumplir con el derecho que tiene la población
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