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速さは全てを解決する 『ゼロ秒思考』の仕事術, 読書の効用, ホワイトボード, 込み入ったことは直接話す, どうすれば自身が持てるか -…
速さは全てを解決する
『ゼロ秒思考』の仕事術
企画
②説得力ある文章を書く
③社内意思決定プロセスを把握し、通しやすい形で効果的に表現する
①何を書き、どう伝えるか、全体像を明確に持つ
④各部署との調整が素早くできる
⑤上司の期待を超える提案をする
自分の意見に自信をもつには次の３つを考え抜く
過去の経緯
今回の仕事の背景
全体像
速さで頭がより働く
クリティカルパスが見える（キーマン、根回し）
PDCAの1回目は特に速く回す（時間、精神の余裕が好循環をもたらす）
スピードを上げる8原則
④好循環を作る
普段から関連部署に貢献しておく
⑤工夫のしかたを工夫する
人と違う次元の努力をすることが自信となる
数百の単語登録
再利用する資料を最短で出す工夫
③仕事のツボを押さえる
最初に成功イメージを想像
何度も段取りをシミュレーション
⑥前倒しする
緊急でないことも今日やる
自信
アドレナリン
気分的に楽
実力発揮できる
②丁寧にやりすぎない
勝利条件と全体像をつかみ最速で完成させた後、もう一度見直す
クライアントにとって意味のあるところだけ丁寧にやる
二度手間を全力で避ける
初めての仕事は経験者数人に事前に相談
全体像と落とし穴を確認
悪いニュースほどすぐ報告
①まず全体像を描く
必ず上司と握っておく
（書面で、途中確認）
そのための要素
ステップ（段取り）
最終成果（勝利条件）
ツボ、ボトルネック
⑦一歩先んじる
リーダーシップを取りやすい
人は少し前を行く人について行ってしまう
思考スピードを上げる
A4メモ書き
左上にタイトル
右上に日付
本文４～６行（各２０～３０字）
1ページ1分
毎日10ページ
3週間で効果
気がかりなことが頭に浮かぶたびに全部メモに吐きだす
それをどうしたいのか
何ができそうで、何ができないか
何が嫌なのか
本当はどうすべきか
不安の大部分は、何が、どのように、どのくらいマズイのか「分からない」こＴから過剰に不安が掻き立てられた結果である
整理して考える
優先順位の設定そのもの
瞬間的に判断する（最終判断ではない）
今ある材料だけで一旦結論を出す
全体像見える
改めて検討
仮説思考
人の話を聞いた瞬間、
必要に応じて意見を即座に修正
インタビュー、データ分析
⇒仮説の修正
ある程度の業界知識が必要
仮説思考をしないと結論まで膨大な時間
課題解決が遅すぎて
問題がより深刻に
ゼロベース思考
（全てないものとして考える）
暗黙の前提条件
制約条件
自分の利害関係
過激、現状無視✖
大胆な発想で現実的ステップを描く◎
A4メモ、仮説思考、ゼロベース思考
全てを深堀（なぜなぜ）
疑い続け真実（なるほどね）を探求
仮説構築⇒検証⇒修正の繰り返し
人に聞くことを遠慮するな
「誠意」をもって「可愛らしく」きけ
フレームワークで考える
2軸、４つのハコ
課題に応じて軸を考え整理
効果
優先順位の明確化
スピードアップ
問題点を切り分け
ホワイトボードに整理
共通点、相違点が見える
書類作成時間の最小化
プレゼン資料を最速で作成
A4メモを30～50枚（1ページ1分）かく
パワポのたたき台の、さらに前段階
机に広げ並べ替え
左：問題点、課題
真ん中：解決方針
右：具体策
目次を作成
・過去の目次を参照
目次に沿ってメモを充実させる
（グラフ、インタビューコメント等）
パワポ入力
・目次
・タイトル
・文章の一部
アウトラインだけ入力して全体を見る
メッセージが伝わるか、漏れがないか
熟成させる
人の意見を聞き、より客観的な立場で推敲
一旦全体が見えると人の頭は俄然働く
読書の効用
人の経験をたどって学ぶ
多様な価値観の理解
感動
人の喜び、悲しみ、痛みの共感
ホワイトボード
会議リーダーが書く
主旨を汲み取って補完してかく
書いた内容を本人に確認
分かりにくいときは聴きなおす
課題とアクションを整理
発言をそのまま記録
論点のすれ違いは、その場で一致点、相違点を項目ごとに図示
合意した内容は書面で残す
相手の記憶が曖昧になり都合よく記憶
こちらの記憶が曖昧になり都合よく記憶
理解にギャップがある
込み入ったことは直接話す
メールだとなぜか攻撃的な人
別人格が出る
直接話すに限る
どうすれば自身が持てるか
どういうときに自信がないのか
誰に対して自信を持てないのか
なぜ自信がないのか
誰に対しては自信を持てるのか
自分は何が得意か
いつも自信のある人は誰で、自信があるのはなぜか