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活動 (宣傳, 文宣, 人員安排, 問卷, 贈品, 結案, 報名, 企劃, 茶點) - Coggle Diagram
活動
宣傳
上傳官網
活動EDM安排
Google廣告
官方網站電子報
新電子FB粉絲團
其他合作單位代發
宣傳頁面截圖
Call-out邀約/確認出席
文宣
攤位布置
桌布
攤位背板
廠商攤位配置圖
廠商攤位展示特殊需求(如特殊用電, 延長線等)
廠商攤位視覺圖檔
所有布置物給AE讓客戶確認完後進行發包
活動官網
活動EDM
網路廣告(官網, Google投放)
會場布置物(報到台, 議程易拉展, 演講台, 舞台背板)
廠商Logo提供, 並依贊助規則置於相應文宣位置
所有布置物給AE/社長確認完後進行上架
人員安排
主持人
工讀生
拍照
錄影
編輯記錄
當天現場人力安排
問卷
活動當天
報到台擺放問卷QR-Code紙本
中場休息投放問卷QR-Code PPT畫面
活動結束, 審核截圖, 發放報到禮(若有)
會後
問卷整理, 分析統計
回填人數(不重複)
製作結案報告
各項問題統計
取得不重複Email清單
於三工作天內發送電子檔講義下載連結信件
會前
Google問卷表單製作
給社長審核問卷內容
問卷QR-Code紙本列印*2
問卷QR-Code PPT
贈品
會前
按贈品規則確認採購項目與金額
確認有無報到禮
當天
抽獎箱準備
抽獎
中獎者填領據, 身份證件拍照(請套上有[中獎使用]字樣的透明膜拍照)
頒獎, 中獎者拍照,
會後
活動結案核銷
結案
每月20日關帳前完成
所有活動支出單據核銷
所有活動贊助收入開立發票
報名
名單整理
扣蟲, 扣重複, 扣競刊, 扣黑廠
每周一開會報告最新人數
確認資料正確性
客服諮詢
企劃
AE有新贊助商及講師資料,隨時更新
茶點
視會場配合廠商而定
視報名狀況而定