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CORREO ELECTRÓNICO - Coggle Diagram
CORREO ELECTRÓNICO
OPERACION DEL CORREO ELECTRONICO Y OTRAS HERRAMIENTAS
INGRESO AL CORREO
ELECTRONICO INSTITUCIONAL
2 Métodos
Portal Institucial: “CORREO @ UANDINA’
Escribiendo directamente en el navegador la
siguiente dirección (URL):
http://correo.uandina.edu.pe
o
https://mail.google.com/mail/
SISTEMA DE MENSAJERIA (CHAT
INTEGRADO CON CORREO INSTITUCIONAL)
Esencial para la comunicacion, permite
comunicarnos con nuestros contactos sin necesidad de redactar un mensaje.
Para usar el chat, debemos activar la nueva
versión de los “Hangouts”
Este sistema reconoce los contactos con los
que nos comunicamos con frecuencia y losagrega de forma automática a nuestra lista,
simplificando la tarea de registrarlos manualmente.
CONFIGURANDO NUESTRA FIRMA PERSONAL
Podemos configurar nuestra firma personal
para que de manera predeterminada ésta aparezca al momento de redactar o responder un mensaje. Entramos al menú de “Configuración” del correo.
En la pestaña “General” nos desplazamos a
la parte inferior hasta ubicar la sección de firma
CALENDARIO (AGENDA ELECTRÓNICA)
El Calendario (Google Calendar) nos permite organizar fácilmente reuniones que se ajusten al horario de todos los participantes, recibir recordatorios de reuniones y compartir calendarios.
Acceso a Calendario: Desde nuestro correo, damos clic al enlace Calendario
Crear Eventos
GOOGLE DRIVE – GOOGLE DOCS (DOCUMENTOS EN LÍNEA)
Drive le permite almacenar sus archivos en la nube como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Dibujos, también podemos subir todo tipo de archivos, compartirlos y acceder a ellos desde cualquier lugar.
Uso eficiente del correo electronico
Los archivos adjuntos
Tamaño de los archivos
Debe ser menor de 100Kb
Puedes enviar el link de acceso de google drive
Entrega de tareas
Debe tener el siguiente formato para evitar confusiones a los docentes"TICS-2AA-PEREZ-JOSE-Nombre de la tarea".
Exceso de nombre en los archivos
El máximo numero de caracteres de un nombre de archivo en Windows es 256
Riesgos al procesar correos
Recibir virus en archivos adjuntos.
Tener un antivirus
NO abrir correo no reconocido
Suplantación de identidad de tu propia cuenta UAC
si sospechas de algún correo, contra chequear por otros medios, y no entregar datos.
Suplantación de identidad de un mensaje de terceros
Correo no deseado: spam, cadenas, bromas
PRECAUCIONES AL REDACTAR O GENERAR UN CORREO
Ser conciso
Indicar Asunto
Recomendaciones de seguridad de acceso al correo
NO ACCEDER al correo institucional vía un terminal PC de uso público
Tener precaución al utilizar un wifi público
ingresar al navegador web en MODO INCÓGNITO
CONTRASEÑA
será la misma para
ERP university
aula virtual
correo instituconal
cambio de contraseña
desde el ERP
en caso de problema
contactar a DTI
ALTERNATIVAS DE ACCESO AL CORREO
DISPOSITIVOS DISPONIBLES
COMPUTADORA
conexion a internet directa mediante cable
CELULAR
conexión a internet mediante ondas electromagnéticas
ACCESO DIGITAL
APLICACIÓN ESPECÍFICA DE CORREO CLIENTE
VENTAJAS
no es necesario el internet para redactar mensajes
el acceso a cualquier mensaje sin internet
las descargas se almacenan
DESVENTAJAS
sin internet no hay descargas
las aplicaciones solo se usan con correos del proveedor
APLICACION GENERAL DE CORREO CLIENTE
Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird Portable
Opera Mail
VENTAJAS
interaccion de varias cuentas
no es necesario el internet
respaldo de los correos
DESVENTAJAS
requiere instalación
NAVEGADOR WEB
CHROME, OPERA, MICROSOFT EDGE, ETC
VENTAJAS
sincronización automática
NO instalacion
acceso rapido
DESVENTAJAS
es necesario el internet
las descargas son manuales
IMPORTANCIA
La Uac pone a disposicion
el correo institucional
xxxxxx@uandina.edu.pe
Docenttes
Alumnos
Administrativos
Comunicación entre el docente y el alumno
Evitar enviar a través de:
Correos Personales
Uno de los mas usados
de las redes sociales
TENER PLAN O MÉTODO DE TRABAJO
Se recomienda tener plan de trabajo
Tener lista de acciones
Incluye
Mes
Ciclo
Día
Plasmadas en un cuaderno
Organizacion libre
Se puede hacer
Tablas
Usar ambigüedad
Gráficos
Permite
Revisión óptima
Ordenar directorio de su PC
Por cursos
Tener un cronograma
Para asuntos importantes
No implica el calendario de Google
Plan general
Organizar repositorio
Un mensaje importante, se puede almacenar en
Carpeta del directorio de PC
Necesitas PC cerca
Carpeta Google Drive
Carpeta del correo cliente
Requiere conexion
Carpeta correo web
Requiere conexion
Escoger el mejor método