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Programas y presupuestos - Coggle Diagram

- - - - • Suministran información e indican el estado de avance de actividades.
      - • Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramientas de control.
      - • Identifican a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se determina un programa para cada centro de responsabilidad.
      - • Determinan los recursos que se necesitan.
      - • Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizar específicamente.
      - • Determinan el tiempo de iniciación y terminación de las actividades.
      - • Se incluyen únicamente las actividades que son necesarias.
      - • Evitan la duplicidad de esfuerzos.
      - • Disminuyen los costos
      - Clasificación
        
        Generales y particulares: según se refieran a toda la empresa o a un departamento en particular. Los programas para toda la empresa son siempre generales. Un departamento en particular puede ser: producción, mercadotecnia, finanzas, personal, entre otros.
        
        A corto y largo plazo: suelen considerarse a corto plazo los que se hacen para uno, dos, tres o seis meses, hasta un año. Los que exceden de un año suelen considerarse como programas a largo plazo.
        
        Lineamientos
        
        • En su formación deben participar tanto el responsable del programa, como aquellos que intervendrán en la ejecución.
        
        • La determinación de los recursos y el período para completarlo, deben de estar relacionados con las posibilidades de la empresa.
        
        • La aprobación del desarrollo y ejecución del programa debe comunicarse a todos aquellos que están involucrados en el mismo.
        
        • Deben ser factibles.
        
        • Evitar que los programas se contrapongan entre sí.
        
        • Deben establecerse por escrito, graficarse y ser precisos y de fácil comprensión.
        
        • El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten.
- - - - • Es un plan expresado en términos cuantitativos.
      - • Es general porque se establece para toda la empresa.
      - • Es específico porque puede referirse a cada una de las áreas en que está dividida la organización.
      - • Es diseñado para un periodo determinado.
      - Clasificación
        
        a) Por su elasticidad:
        
        • Flexibles o variables: son aquellos que permiten la rectificación de las estimaciones de los costos de operación y utilidades.
        
        Fijos o rígidos: representan un programa inalterable, al variar las ventas y el volumen de la producción conforme a las condiciones que se presentan.
        
        b) Por el periodo que abarcan:
        
        • A corto plazo: éste se hace por un año y se puede dividir en partes: semestrales, trimestrales, mensuales, según sean los periodos que abarquen los informes financieros de la empresa.
        
        • A mediano plazo: pueden abarcar de dos a cinco años y deben hacerse atendiendo a los objetivos de la empresa, a las consideraciones de orden económico y político.
        
        • A largo plazo: comprenden de cinco años en adelante. Estos presupuestos deben reunir las características mencionadas para los de mediano plazo, pero hechas aún con más detalle.
        
        c) Por las áreas que abarcan:
        
        • De operación: los presupuestos de este tipo están formados por las cantidades que repercuten en forma directa en los resultados.
        
        • Financieros: están basados en las operaciones estimadas que repercutirán en la posición financiera de la empresa.
        
        d) Por la entidad económica:
        
        • Presupuesto gubernamental: es en esencia un plan de trabajo que especifica, en la exposición de motivos con que lo acompaña el ejecutivo al enviarlo a la cámara.
        
        • Presupuesto privado: es un plan de operaciones que, integrado y coordinado, comprende todas las fases de la actividad de un negocio.
        
        Lineamientos
        
        • Hay que mantener una revisión constante de las cifras fijadas.
        
        • Es difícil precisar la estabilidad del dinero, sobre todo en planes a largo plazo.
        
        • Tienen que proporcionar libertad de acción a los dirigentes.
        
        • Deben manifestar el límite y alcance de las cifras establecidas.
        
        • No hay que olvidar que el presupuesto se basa en estimaciones