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後勤工作流程圖, 控管進/出商品庫存 - Coggle Diagram
後勤工作流程圖
主旨
確保行銷活動順利
保持公司門面良好形象
環境
服務
確保品質優良
維持兩人處理
出貨管理
銷售處理
訂單
平台
官網
每天:下午四點至六點
晚上十點拋單
小恩:偶數月份
PeiLi:單數月份
Pinkoi
ㄧ、三、五:早上10點以前
特殊時期
訂單量變多:每天
因假期/天災變更出貨狀況
預購活動
蝦皮
露天
雅虎
訂單客服
同訂單平台
早上、中午/出貨前、下班
撿貨包裝包裹
寄貨
7-11
全家
運費$60,訂單包裹
郵局
國外訂單、信件、重量輕的小包包裹
新竹物流
小包包裹運費$55,訂單包裹
楓葉物流
運費約$34,寄送小物、換貨商品
售後服務
退換貨
接洽
了解原因/說明答案
紀錄
內部需了解/解決:特殊問題/狀況
追蹤
結案
系統ERP
售後客服
電話
各大銷售平台
Facebook
六日客服輪休
小恩:偶數月份星期日,單數月份星期六回客服
PeiLi:單數月份星期日客服,偶數月份星期六客服
長假客服
視情況討論安排
Line@
mail
聯繫尚未成立訂單
評價
行銷活動
獎品寄送
熟知方案
倉庫管理
代工安排
瑣碎工作項目
收發信件&包裹
確認包裹來源與收件人,簽收並通知收件人包裹抵達。
總機
接聽電話並過濾篩選,問清楚對方公司寶號、電聯人稱呼、來電何意,確實轉接給相關人員。初次電訪合作相關一律請對方先行mail;告知對方專員評估過後,有意合作會直回mail,切勿將來路不明電話直轉內部人員。
櫃臺
來店的客人接待選購商品
拜訪的客人需先行通報確認後再戴上樓並且倒茶水
控管進/出商品庫存
確保倉庫/ERP精準庫存
追蹤低水位商品數量
庫存分析報告
品項建立
上架補貨
平台
露天
雅虎
蝦皮
Pinkoi
官網
每次進貨
確保行銷活動如期上市
每月兩次報告
每天載下缺貨/低水平表單,記錄並且告知相關人員協助製作
每月15號與月底小盤點,三個月一次大盤點
Onor倉庫
整理倉庫環境
每週二與四
對外進/出貨
退/換貨整理入庫
品質控管
每次回貨抽檢,尤其新品更須注意
ECFIT倉庫