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Projeto GED - Coggle Diagram

- - - - 1.2.4.2-Descrição
      - 1.2.4.3-Indexação
      - 1.2.4.1-Arranjo
  - - - Foi especificada sua identificação?
        
        Não
        
        Sim
        
        Fase de digitalização finalizada
  - - - 1.4.1.1-Exame do suporte digital
        
        1.4.1.1.1-Características físicas
        
        1.4.1.1.2-Estado de conservação
  - - - 1.5.1.1-Folha Simples
        
        1.5.1.1.1-Pode ser escâneados
      - 1.5.1.2-Ampliações fotográficas
        
        1.5.1.1.2-Pode ser escâneados
      - 1.5.1.3-Encadernados
        
        1.5.1.3.1-Consultoria utilizará outro tipo de scanner
        
        1.5.1.3.1.1 - Motivo
        
        1.5.1.3.1.1.1 - Qual equipamento?
        
        1.5.1.3.1.1.2 -Prazo?
        
        1.5.1.3.1.1.3 -Custo?
        
        2 more items...
  - - - 1.6.1.1-Ferramenta GED
      - 1.6.1.2-Equipamentos Software
  - - - 1.7.1.1-Sim
        
        Documentos no servidor
      - 1.7.1.1-Não
        
        Especificar e digitalizar
- - - - 2.3.1.2-Servidores de banco de dados
      - 2.3.1.3-Scanners
      - 2.3.1.1-Estação de trabalho
      - 2.3.1.4-Impressoras
      - 2.3.1.5-Nobreaks
      - 2.3.1.6-Hardware para armazenagem física
      - 2.3.1.7-Sistema de backup
      - 2.3.1.8-Sistema de climatização
      - 2.3.1.9-Sistema de segurança física
    - - 2.3.2.2-Definição dos softwares necessários
      - 2.3.2.3-Número de usuários que utilizarão o sistema
      - 2.3.2.1-Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
      - 2.3.2.4-Área geográfica dos usuários relacionados no item três
      - 2.3.2.5-Análise da infraestrutura necessária, onde ficarão lotados os servidores
      - 2.3.2.6-Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos.
      - 2.3.2.7-Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente, desta forma a responsabilidade pela arquitetura também é seu critério.
    - - 2.3.2.4.2-Teste do sistema
      - 2.3.2.4.3-Aprovação do gerente de TI
      - 2.3.2.4.1-Após aquisição
    - - 2.3.2.5.1-Aprovação do mock-up pelo cliente
        
        2.3.2.5.1.1-Aprovado
        
        Elaborar mock-up virtual
        
        2.3.2.5.1.2-Reprovado
    - - 2.3.2.6.1-Planejamento e apresentação do cronograma
        
        2.3.2.6.1.2-Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes
        
        2.3.2.6.1.3-Testes de estresses do aplicativo
        
        2.3.2.6.1.1-Hardware
        
        2.3.2.6.1.4-Testes de estresses da rede
        
        2.3.2.6.1.5-Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
        
        2.3.2.6.1.6-Testes de estresses da Web
    - - 2.3.2.7.2-Qual o número máximo de transações realmente possível?
      - 2.3.2.7.3-Se a plataforma de execução se degradar (por exemplo, uma falha parcial de rede, falta de espaço em disco, etc.), como o sistema se comportará?
      - 2.3.2.7.1-O sistema consegue atingir o objetivo?
      - 2.3.2.7.4-Se necessário, definição de ajustes de software e/ou hardware.
    - - De acordo do gerente de TI atestando a conformidade dos testes e todo evento corregido nesse primeiro piloto
    - - Toda parametrização de funcionamento do sistema assim como de usuários serão feitos pela consultoria e após a implantação será de responsabilidade da instituição. A consultoria ainda dará suporte pelo tempo determinado em contrato.
    - - 2.3.2.10.1-Perfis de Usuários
        
        2.3.2.10.1.2-Usuário Redator
        
        2.3.2.10.1.3-Usuário de Comitê Fixo
        
        2.3.2.10.1.1-Usuário Leitor Privado
        
        2.3.2.10.1.4-Usuário de Comitê Variável
        
        2.3.2.10.1.5-Usuário de Comitê Variável
        
        2.3.2.10.1.6-Usuário Administrador de Centro de Administração
      - 2.3.2.10.2-Campos obrigatórios no cadastro
        
        2.3.2.10.2.2-Palavras chaves: Ao colocar palavras chaves para o documento, para facilitar no momento de busca no Portal o mesmo aparece será na pesquisa.
        
        2.3.2.10.2.3-Comentário Adicional: é o texto que ira aparecer junto ao título do documento na navegação no portal ou na busca
        
        2.3.2.10.2.1-Data; a data de criação é automática, ela segue a data de publicação, sendo assim o documento terá validade conforme parametrização, que pode ser de meses ou anos
        
        2.3.2.10.2.4-Tipo de acessos: é necessário informar se o documento será público (todos terão acesso ao documento) ou privado (o acesso ao documento só é possível para um certo grupo)
    - - Envia o e-mail para todos os usuários que pertencem ao papel de redator na mesma área do documento
        
        Revisar documento
        
        Enviar para o comitê aprovador
        
        Aprova
        
        Reprova
    - - Será considerada finalizada a fase quando todos os usuários forem cadastrados no sistema com seus respectivos perfil (feito testes com os usuários administrativos e no mínimo uma pessoa de cada setor com perfil de apenas leitura)
    - - A área de suporte deve acompanhar toda implantação e após a entrega do projeto um técnico da consultoria junto a um especialista da empresa (Help Desk) ficará disponível para dar suporte à operação
    - - Será considerado finalizado após testes e treinamento com os usuários que darão suporte ao sistema após a finalização da implantação e entrega do projeto pela consultoria.
  - - - 2.1.6.1-Partes Interessadas
        
        2.1.6.1.1-Aprovado
        
        2.1.6.1.2-Reprovado
      - 2.1.6.2-Patrocinadores
        
        2.1.6.2.1-Aprovado
        
        2.1.6.2.2-Reprovado