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Sistema GED - Coggle Diagram

- - - - Piloto II
        
        migração para o site do cliente
        
        Com todo o sistema funcionando, serão refeitos os testes de funcionalidades e velocidade.
        
        Todo equipamento será reinstalado, as novas configurações de rede feitas e as permissões de acessos definidas
      - Testes
        
        Teste de software (sistema GED) no servidor em todas as estações mapeadas no clientes
        
        Testes de estresses do aplicativo
        
        Testes de estresses da rede
        
        De Hardware
        
        Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
        
        Testes de estresses da Web
  - - - nventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
      - O cliente deverá ter uma política de segurança, já estabelecida
      - O cliente deverá ter uma política de backup, já estruturada.
      - Mapeamento dos processos, dos tipos de documentos relacionados no inventário
      - O cliente utilizará o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso.
      - O sistema deverá ser customizado e integrado aos nossos aplicativos existentes
      - Integração com ERP e CRM
    - - Definição dos tipos de licença
      - Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
      - Definição dos prazos de circulação
      - Definição dos prazos da tabela de temporalidade
      - Definição do perfil dos usuários
      - Definição dos níveis de acesso
      - Definição da política e do software de backup
      - Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados
    - - Instalação de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes e testá-lo é de responsabilidade do revendedor que executa essas atividades. Assim como o suporte e parametrizações no desenvolver do projeto
  - - - Interface amigável
      - Integração com o ERP
      - Desempenho em rede
      - Realização de testes de estresses e conexões de rede.
    - - Estações de trabalho (computadores para a aplicação)
      - Servidores de bancos de dados (físico, virtual ou ambos), capacidades de armazenamento / processamento
      - Scanners (Quantidade e tipos)
      - Impressoras (Impressoras e Plotters – Quantidade e tipos)
      - Nobreaks
      - Hardware para armazenagem física para os documentos que serão gerados e armazenados em forma de papel
      - Sistemas de backup, de climatização e de segurança física
    - - montada na dependência da instituição, uma estrutura similar de forma a possibilitar instalação de todas as ferramentas e realização de todos os testes (funcionalidades e velocidades)
      - Elaboração um mock-up virtual, não funcional
    - - Testes de estresses do aplicativo
      - Testes de estresses da rede
      - Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
      - DE Hardware
      - Testes de estresses da Web
  - - - Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
      - Adoção do modelo SaaS
      - Definição do local de armazenamento
      - Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos;
      - Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
    - - Observar os tipos documentais existentes no acervo e sua quantificação, além das características físico-químicas de cada tipo de documento, para reduzir os riscos e a integridade física do original.
      - Realização do tratamento arquivístico, a seleção, a identificação e a organização
      - ser realizado, nas instalações da instituição detentora do acervo documental.
    - - definição do equipamento de captura digital a ser utilizado só poderá ser realizada após o minucioso exame do suporte original
    - - A consultoria ficará responsável e se encarregará de utilizar outro tipo de scanner ou outro tipo de equipamento para captura digital se assim for necessário, caso seja identificado algo específico.
      - Caso aprovado pela mesa à consultoria deve seguir com os procedimentos propostos, caso seja recusado pela mesa, deve reavaliar e retornar com outras alternativas e sugestões.
- - - - Inicio: 08/04– Entrega: 11/04
    - - Inicio: 11/04– Entrega: 06/05
    - - Inicio: 06/05– Entrega: 15/06
    - - Inicio: 06/05– Entrega: 15/06
    - - Inicio: 15/06– Entrega: 10/07
    - - Inicio: 10/07 – Entrega: 17/07
  - - - Mês 2
        
        R$ 823.000
      - Mês 3
        
        R$ 935.000
      - Mês 1
        
        R$ 1.254.000
      - Mês 4
        
        R$ 835.000