Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Método de Planejamento GTD - Coggle Diagram
Método de Planejamento GTD
"Get things done" - David Allen
Livro: A arte de fazer acontecer
Blog/YouTube Vida Organizada - Thais Godinho
Método focado em atenção plena
Base do GTD
Efeito de circuitos abertos
Tira sua atenção
Ansiedade
Alta energia mental
Fechar circuitos abertos
Anota
Organiza
Prioriza
Arquiva
Mente tranquila
Liberdade
Mais foco
=/= controle
Horizontes de foco
Próximas ações - diária
Tarefas recorrentes
Tarefas de projetos
Calendário
Arquivos
Espaço físico
Projetos - semanal (prazo de 1 ano)
Tudo que demanda mais de 1 passo
Definir as prioridades
Áreas de foco - mensal
Listas ou mapas mentais
Todas as áreas que precisam de sua atenção
Ex. Casa, família, finanças, trabalho, lazer, saúde
Metas e objetivos - trimestral
Projetos/cenários com um prazo de 2 anos
Só depois de organizar os níveis inferiores
Visão - 6 meses a 1 ano
Metas de 3 a 5 anos
Metas/cenários de prazos acima de 5 anos
Propósito e princípios - anual
Vida
Missão pessoal (o que eu me proponho)
Tomada de decisão
Etapas de processamento
Etapa 1 - Coleta de informações
Caixa de entrada (quanto menos, melhor)
Ideias
Tarefas
Qualquer coisa que estiver tirando seu foco
Anotar
Revisar = semanal
Limpar = sua caixa de entrada sempre precisa ficar limpa
Etapa 2 - Processamento de informações
Identifique o que é isso
Preciso fazer algo?
a. Lixo
b. Lista "um dia/talvez"
c. Arquivo de referências
d. Fazer no futuro
Agendar
Calendário
Parte de um projeto
e. Fazer agora (se levar menos de 2 minutos)
Qual a próxima atividade?
Lista de projetos (horizonte 1): tudo que precisa de mais de 1 passo
Rastrear todos os circuitos abertos
Trabalhar em todas as pequenas tarefas (-2 min)
Delegue (anote para checar o progresso)
Lista de próximas ações
Contexto (lugares ou situações)
Filas
Na rua
No telefone
No computador
Na cozinha
Outros critérios
Matriz Eisenhower
O que recompensa mais?
Nível de energia
Tempo disponível
Contexto
Etapa 3 - Execução
Libere tempo para imprevistos
Etapa 4 - Revisão
Contexto
Diária
Semanal
Esvaziar a caixa de entrada
Projetos
Reorganizar
Outras revisões
Ferramentas
Ferramentas da Etapa 1: caixa de entrada
Sempre à mão
Quanto menos, melhor
Físicas
Gaveta
Pasta
Fichário/caderno inteligente
Mesa
Descarte depois de processar
Digitais
Todoist
Google Keep
Evernote
Trello
Ferramentas da Etapa 2: processamento
Lista de próximas ações à mão
Caderneta
Aplicativo
Trello
Todoist
Evernote
Outros horizontes, aguardando e algum dia
Fichário ou pasta
Aplicativo
Evernote
Todoist
Trello
Mapas mentais
Mindmeister
Coggle
Whimsical
Calendário
Google Agenda
Arquivo de referências
Pastas físicas / ficheiros
Google Drive
Google Keep
Evernote
Aplicativos para processamento
Trello
Todoist
Evernote