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Projeto de Gerenciamento de Documentos - Coggle Diagram
Projeto de Gerenciamento de Documentos
Requisitos do Projeto
Definir a ordem e/ou prioridade dos departamentos ou processos
Coletar requisitos para iniciar o planejamento do projeto efetuando entrevistas, reuniões, workshops com as partes interessadas.
Inventário do volume, qualidade e tipos de documentos existentes na Instituição
Tratamento, definição da chave de indexação e digitalização de todos os documentos físicos
Identificação e análise do fluxo das informações, hoje existentes
Utilização de uma metodologia, para o acompanhamento do tráfego e padronização das informações em todos os setores
Gerente do projeto
Jean Oliveira
Cronograma
Mapeamento Inicial / Estudo do cenário atual - Inicio: 08/04– Entrega: 11/04
Consultoria - Inicio: 11/04– Entrega: 06/05
Instalação Web - Inicio: 06/05– Entrega: 15/06
Implantação - Inicio: 15/06– Entrega: 10/07
Encerramento - Inicio: 10/07 – Entrega: 17/07
Instalação Servidor - Inicio: 06/05– Entrega: 15/06
Partes Interessadas
Diretoria
Julia Silva
João Carlo
Engenharia
Joana Prado
TI
Karla Vasconcelos
Rainer Shumacher
Joaquim Ferreira
Consultoria
Jean Oliveira
Isabela Rocha
Consultoria
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados;
Será adotado o modelo SaaS modelo de negócio para softwares
Definição do local de armazenamento
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Digitalização
Critérios de Aceitação
Indexação
Escâneres de mesa (flat bed)
Treinamento às pessoas indicadas pelos gestores sobre a nova ferramenta de GED
Instalação Web
Requisitos
interface amigáve
Integração com o ERP
Desempenho em rede
Realização de testes de estresses e conexões de rede
Hardware
Estações de trabalho
Servidores de bancos de dados
Scanners
Impressoras
Nobreaks
Hardware para armazenagem física
Sistemas de backup
Sistema de climatização
Sistemas de segurança física
Testes
Hardware
Teste de software
Testes de estresses do aplicativo
Testes de estresses da rede
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Testes de estresses da Web