Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
PROJETO GED | JOÃO QUEIROZ - Coggle Diagram
PROJETO GED | JOÃO QUEIROZ
1) INICIAÇÃO
Indexação
Treinamento às pessoas indicadas pelos gestores sobre a nova ferramenta de GED
Escâneres de mesa
Requisitos
Critérios de aceitação
Consultoria
Requisitos
Classificação dos documentos
Definição do local de armazenamento
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Digitalização
Tratamento arquivístico
Arranjo, descrição e indexação
Critérios de aceitação
2) INSTALAÇÃO WEB
Requisitos
Interface amigável
Integração com o ERP
Desempenho em rede
Realização de testes de estresses e conexões de rede
Critérios de aceitação
Hardware
Estações de trabalho
Servidores de bancos de dados
Scanners
Impressoras
Quantidades
Tipos
Nobreaks
Hardware para armazenagem física
Sistemas de backup
Sistema de climatização
Sistemas de segurança física
Premissas
Requisitos
Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
Definição dos softwares necessários
Número de usuários que utilizarão o sistema
Área geográfica dos usuários relacionados no item três
Análise da infraestrutura necessária, onde ficarão lotados os servidores
Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos
Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
Critérios de aceitação
Piloto I
Mock-up
Apresentação e análise dos resultados
Critérios de aceitação
Testes
Hardware
Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes
Testes de estresses do aplicativo
Testes de estresses da rede
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Testes de estresses da Web
Parametrizações
Perfis de usuários
Usuário Leitor Privado
Usuário Redator
Usuário de Comitê Fixo
Usuário de Comitê Variável
Usuário Administrador de Documentos
Usuário Administrador de Centro de Administração
Suporte
Critérios de avaliação
3) INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
Software
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Política de segurança
Política de backup
Mapeamento dos processos
Customização do sistema e integração com app
Integração com ERP e CRM
Características e funcionalidades
Integração com outros sistemas
Formatos proprietários
Flexibilidade
Integração com o sistema de ERP da empresa
Critérios de aceitação
Instalação de software
Critérios de aceitação
Instalações finais e testes
4) IMPLANTAÇÃO
Treinamento
Critério de aceitação
Instalação de hardware e software
Critério de aceitação
Piloto II
Testes
Hardware
Teste de software
Testes de estresses do aplicativo
Testes de estresses da rede
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Testes de estresses da Web
Apresentação e análise dos resultados
Critérios de aceitação
Acompanhamento
Critério de aceitação
5) ENCERRAMENTO
Controle de Licença de uso
Termo de entrega
Reunião com partes envolvidas