Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
HERRAMIENTA DE FACTURACIÓN SERVICIOS DE RENTAS INTERNAS (SRI) - Coggle…
HERRAMIENTA DE FACTURACIÓN SERVICIOS DE RENTAS INTERNAS (SRI)
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
QUÉ ES??
La página oficial del Sistema de Rentas Internas (SRI) lo define como un documento que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para todos comprobantes de venta, garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
BENEFICIOS
No más errores de cálculo al llenar datos: Cuando escribimos a manuscrito por la prisa, puede suceder que nos equivoquemos con algún dato a la hora de valorar el Impuesta del Valor Agregado (IVA), si es del 12%, el 0% o incluso ambos. Con este nuevo proceso, al ingresar el monto neto a cobrar, puedes escoger el IVA que le corresponde y automáticamente se calcula.
Rapidez de consulta y reportes: Al quedar las facturas en una nube en el sistema, se pueden consultar en un Libro Digital Distribuido, teniendo la opción de emplear filtros, lo que hace que sea más sencillo y rápido las consultas.
Ahorro en gastos de papelería: Es común que escribiendo cualquier dato del documento nos equivoquemos, por lo que tenemos que usar una factura nueva y anular la anterior. Con las facturación electrónica, nos evitamos gastar recursos y tiempo buscando nuevos talonarios, ya que digitalizamos los documentos.
Archivo y procesos administrativos mucho más eficientes: Con este nuevo modelo, se puede consultar reportes, facturas, retenciones y mucho más de forma rápida, por lo que ahorramos buscar en los libros contables físicos y se reducimos las posibilidades de traspapelar algún archivo.
Reducción del tiempo de envío de documentos a los clientes o proveedores: Cuando se genera la factura electrónica desde el portal, se solicita la autorización al SRI, una vez aprobada, se envía el documento PDF y XML al correo del cliente. De este modo, no vamos a tener que dirigirnos a la ubicación física del consumidor para entregarle el documento.
Se reducen las posibles falsificaciones: Al contar directamente con una una firma digital y solicitar la Autorización al SRI, la autenticidad del documento tributario se puede validar directamente en el portal del SRI.
¿Qué necesitas para emitir facturas electrónicas en Ecuador?
El portal del SRI detalla cuatro requisitos para poder expedir una factura
Firma electrónica.
Plataformas que generen comprobantes electrónicos. En este caso, un sistema como Facturero Móvil.
Conexión a Internet.
Clave de acceso al SRI en línea.
¿Cómo habilito en el portal del SRI la facturación electrónica?
Ingrese al portal del SRI,
https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/#/inicio/NAT
en la pestaña de Facturación Electrónica ingrese al menú de Pruebas, dé clic en Solicitud de emisión y solicite el uso de facturación electrónica.
Solicitud Persona Natural
Solicitud de dertificado de persona natural para firma electronica ICERTSolicitud de certificado de persona natural para firma electronica ICERT
Documentos requeridos:
Copia escaneada a color de cédula o pasaporte (extranjeros);
Copia escaneada de certificado de votación o documento que justifique el no votar (carnet CONADIS, pasaporte, etc)
Copia escaneada de pago de un servicio básico en donde aparezca la dirección que ingresó en la solicitud
Registro de Empresa o Institución y/o Departamento
Registro de empresa o institución para firma electronica ICERT
Documentos requeridos:
Copia a color de la cédula del representante legal
RUC actualizado de la institución o empresa
Nombramiento del representante legal
Documento del representante legal designando a una persona de contacto (si va a ser el representante legal subir el nombramiento)
Copia de la cédula de la persona de contacto (si va a ser el representante legal subir la copia de la cédula a color)
FACTURACIÓN FÍSICA
¿Puedo prestar mis comprobantes de venta para que los utilice un TERCERO?
No. La emisión de estos documentos debe ser realizada exclusivamente las transacciones propias del contribuyente autorizado a emitirlos.
¿Para presentar mi declaración de IVA tomo en cuenta el valor total
de la nota de venta?
No. Recuerde que la nota de venta contiene el valor total de la transacción
incluido impuestos, por tanto si la transacción se encuentra gravada con
tarifa 14%, deberá desglosar el valor correspondiente a la base imponible.
¿Las liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios
sustentan crédito tributario?
Sí. Para que sustenten crédito tributario y sustenten costos y gastos para el
Impuesto a la Renta, las sociedades y las personas naturales obligadas a
llevar contabilidad deben efectuar la retención del impuesto, declararlo y
pagarlo, cuando corresponda.
¿Cómo se obtiene la autorización para ser imprenta autorizada por el SRI?
La solicitud para obtener la autorización como imprenta autorizada se la
realiza a través de www.sri.gob.ec /Servicios en Línea /Facturación / Sistema
de Facturación, ingresando el número de RUC y clave, para seleccionar las
opciones:
Ingreso de Formularios / Establecimientos gráficos / Ingreso de Trámites
(Formularios) / Inscripción como establecimiento gráfico autorizado.
¿Se pueden utilizar notas de crédito para anular comprobantes de
venta con errores?
No. Las notas de crédito se pueden utilizar únicamente para anular
comprobantes de venta correctos, es decir para anular operaciones, aceptar
devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones; los comprobantes de
venta emitidos con errores no son válidos y deberán ser anulados y
archivados.
¿Cuándo y cómo se da de baja los documentos?
Los comprobantes no emitidos, extraviados o robados deben ser dados de
baja dentro de los siguientes 15 días de producido el hecho que motive la
baja. Para ello debe ingresar a Servicios en Línea de www.sri.gob.ec, acceder
con el número de RUC y clave al Sistema de Facturación, siguiendo las
opciones:
Ingreso de Formularios / Baja de Documentos preimpresos: Número de
autorización de los documentos a dar de baja.
.¿Cuánto tiempo debo guardar los documentos?
sean autoimpresos o de facturación electrónica, deberá mantenerlos en
archivo magnético. Todos los documentos deberán estar disponibles ante cualquier requerimiento del SRI.
Deben ser archivados por 7 años. En los casos en los que los documentos
Estado tributario y plazo de vigencia para emisión de comprobantes
Verifique si se encuentra al día con sus obligaciones tributarias y el plazo de vigencia para la emisión.
Acceder servicio
Validez de comprobantes físicos
Consulte la validez de un comprobante físico emitido y/o recibido.
Acceder servicio
Validez de tiquetes de máquinas registradoras
Consulte la validez del tiquete de máquina registradora o taxímetro emitido y/o recibido.