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GED - Coggle Diagram
GED
3- Instalação Web
Hardware
Hardware para armazenagem física
Sistemas de segurança física
Impressoras
Sistemas de backup
Scanners
Sistema de climatização
Nobreaks
Estações de trabalho
Servidores de bancos de dados
Físicos
Virtuais
Realização de testes de estresses e conexões de rede
Desempenho em rede
Integração com o ERP
Interface amigável
1- Objetivo/Vantagens
Localização rápida de documentos
Otimização do espaço físico
Redução de custos
Maior organização
2- Consultoria
Software
Acesso
Facilidade
Armazenamento
Recursos Humanos
Treinamento
Implementação
Hardware
Armazenamento
Operacional
Componente Fisico
1.1 Desvantagens
Necessidade de renovar hardwares
Processos de atualização de softwares
Com um mal planejamento a GED pode ter efeito negativo ou insatisfatório
6- Encerramento
Controle de Licença de uso
Termo de entrega
Informações de questões em aberto
Data de prevista para solução
Responsável
Entrega conforme escopo
5- Implantação
Treinamento
Cada grupo de usuários deve receber instruções necessárias para assegurar conforto com o novo sistema GED
Requer ensinar aos usuários finais os mecanismos do sistema conforme sua alçada
O tempo de treinamento necessário irá depender do perfil dos usuários em utilizar aplicações
Participação do RH da instituição no planejamento e administração os treinamentos.
Deverá ser disponibilizado antes do inicio do treinamento o manual de utilização do sistema
Treinamento deve ser no local de trabalho
Testes
Teste de software
Testes de estresses do aplicativo
Apresentação e análise dos resultados
Testes de hardware
Testes de estresses da Web
Testes de estresses da rede
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
4- Instalação Servidor
Software
Política de segurança
Política de backup
Mapeamento dos processos
Internet
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados