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ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS -…
ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Planeación
Selección de misiones y objetivos
Toma de decisiones para elegir entre varias alternativas
Acciones para lograr las misiones y objetivos
Tipos de planes
Políticas
Son declaraciones generales que orientan para la toma decisiones
Procedimientos
Planes que establecen el método de actuación necesario para soportar actividades futuras
Estrategias
Forma de determinar objetivos básicos a largo plazo y como alcanzarlos
Reglas
Establecen acciones específicas para evitar que existan desviaciones
Objetivos
Los fines a los que se dirige la actividad
Programas
Complejo de metas,procedimiento,reglas,etc,para realizar un curso de acción determinado
Propósitos
Función básica de una empresa o de sus partes
Presupuestos
Informe de resultados esperados expresado en términos numéricos
Pasos de la Planeación
Determinar cursos alternativos
Buscar y examinar curso de acción alternativos
Evaluar cursos alternativos
Evaluar los cursos alternativos considerarlos a la luz de premisas y metas
Desarrollar premisas
Supuestos sobre el ambiente en que se desarrolla el plan
Seleccionar un curso
Se adopta el plan,es el verdadero punto de decisión
Establecer objetivos
Donde se quiere estar, que se desea hacer y cuando
Formular planes derivados
Planes derivados para apoyar el plan básico
Estar atentos a las oportunidades
Estar atentos en los entorno externo e interno
Cuantificar los planes a corto y largo plazo
Cuantificar y convertir en presupuestos las decisiones y planes
Se debe estudiar lo factible de el curso de acción en cada etapa
Conceptos en evolución de la administración por objetivos
Sistema administrativo que integra sistemáticamente actividades gerenciales
Ventajas y debilidades de la administración por objetivos
Ventajas
Perfeccionamiento,precision,foemto al compromiso,desarrollo de controles efectivos
Debilidades
Deriva de errores de aplicación,como dificultad de establecer metas verificables
Objetivos
Cómo establecer objetivos
Objetivos cuantitativos y cualitativos
Para ser medibles los objetivos deben ser verificables
Pautas para establecer objetivos
Requiere asesoramiento inteligente del superior y practica subordinado
Debe cumplir las principales características del puesto
Objetivos verificables y no verificables
Pueden establecerse a modo que permitan su medición
Naturaleza de los objetivos
Establecimiento de objetivos y jerarquía organizacional
Los gerentes de los niveles de la jerarquía organizacional se preocupan de distintos objetivos
Multiplicidad de objetivos
Para cada nivel de jerarquía de objetivos hay múltiples meas
Jerarquía de los objetivos
Objetivos generales más específicos
Objetivos divisionales
Objetivos generales de la organización
Objetivos departamentales y unidades
Mision
Objetivos individuales
Propósito socioeconómico
Objetivo verificable;es cuando al final del periodo puede determinarse si se ha logrado