Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
VĂN THƯ - Coggle Diagram
VĂN THƯ
KHI CHƯA PHÁT SINH HỒ SƠ
SAU KHI PHÁT SINH HỒ SƠ
-
ĐỔI NỘI DUNG
Sau quá trình ban hành
- Không nên đóng dấu hồ sơ gốc
- Cách thu hồi hồ sơ đã phát hành đầy đủ
-
Sau quá trình trình hồ sơ, đổi phương án
- Phải đổi hồ sơ
- Không nên đóng dấu khi hết hạn hồ sơ
ĐÓNG ĐẤU TRẮNG
THEO DÕI SỬ DỤNG
- Đầu mối nhận văn bản
- Văn thư nhận bản trả và hủy bản trả
-
GIỮ SỐ VB
Số nguyên
- Hồ sơ lưu trên email (không bảo mật)
- Theo dõi bằng tay
- Bị lủng số văn bản
-
Số chèn
- Không giải trình được vì sao trình
- Theo dõi bằng sổ và bằng email (ko bảo mật)
- Chèn cùng lúc nhiều số
- Chèn 1 lúc trên cả số của Phòng - TGĐ - UB và HĐQT
-
- Thời gian làm hồ sơ ko chủ động và có kế hoạch từ trước
- Hồ sơ nợ khi cần cung cấp lại ko có hồ sơ