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Proceso y tecnología del suministro - Coggle Diagram
Proceso y tecnología del suministro
Flujos de información
Flujos hacia el interior
1) la información que proviene del interior de la organización, incluye
declaraciones sobre las necesidades de materiales y servicio, y se envía al área de suministro;
2) la información que proviene de fuentes externas puede proceder de los proveedores
Flujos hacia el exterior
1) la información que surge del área de suministro, por ejemplo, fijación
de precios de los proveedores, condiciones de mercado y pronósticos de suministro para los presupuestos del flujo de efectivo
2) cierta información, como las solicitudes de cotizaciones o de propuestas, se envía desde el área de suministro hacia los proveedores
Aseguramiento del cumplimiento del proceso
Alineación de estrategias y metas
Proceso de administración del suministro :
El proceso de administración del suministro empieza con el reconocimiento y termina con la supervisión de los proveedores y de las relaciones
Cinco razones fundamentales para desarrollar un proceso vigoroso:
Alto número de artículos.
Contribución potencial a operaciones organizacionales efectivas inherentes a la función
Grandes cantidades de dinero
Consecuencias severas debido a un desempeño deficiente
Necesidad de un seguimiento de auditoría.
Pasos del proceso del suministro
Reconocimiento de la necesidad
Mantenimiento de registros y de relaciones.
Descripción de la necesidad.
Autorización y pago de la factura
Identificación y análisis de las posibles fuentes de suministro.
Recepción e inspección.
Selección del proveedor y determinación de los términos.
Seguimiento y/o despacho rápido de la orden.
Preparación y colocación de la orden de compra.
Sistemas de información y proceso de suministro
:Para determinar qué sistemas de información pueden usarse para apoyar o dirigir la organización hacia procesos eficientes y efectivos, es importante entender:
2) las opciones tecnológicas que proporcionan estos beneficios
3) las concesiones que se deben
efectuar entre los costos y los beneficios cuando se escoge una tecnología
1) los beneficios de la tecnología
Beneficios de la tecnología de los sistemas de información
Dedicación de recursos a aspectos estratégicos
Exactitud de los datos
Comunicación rápida
Integración de sistemas
Accesibilidad de los datos
Reducciones de costos e incremento en eficiencia
Control monetario