Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Jak správně napsat e-mail? - Coggle Diagram
Jak správně napsat e-mail?
Příloha e-mailu
Např. fotografie
Není vhodné
Nepřidávat velké množství souborů- radši spojit a poslat jako jeden soubor
Posílat velké soubory- spíše nahrát do úschovny a poslat pouze link
Předmět
Volbou správného předmětu emailu usnadňujeme čitateli práci a zvyšujeme úspěšnost našeho sdělení
Téměř nezbytný
Do předmětu nedáváme celé znění vlastního e-mailu!
Výstižný
Na začátku předmětu se mohou vyskytovat tyto značky:
RE: (odpověď)
FW: (přeposláno)
Informačně hodnotný
Slušně a zdvořile
Vlastní obsah e-mailu
Srozumitelný
Stručný
Vhodné začít oslovením a ukončit podpisem
Vše potřebné
Pro zvýraznění nepsat všechny písmena velká, raději použít tučné písmo
Také např. nepsat tři vykřičníky na konci textu
Správný a bezchybný
Napsaný bez gramatických chyb
Správné a pravdivé údaje- čísla, názvy, datumy,...
Odstavce
Jasný
Konkrétní
Souvislý a ucelený
Kompletní
Nevynecháme žádné důležité informace
Adresát
Kopie
Adresáti, kterým dáváte zprávu na vědomí, ale nevyžadujete jejich reakci
Komu
Adresáti, kterých se mail přímo týká
Skrytá kopie
Adresáti, kteří budou utajeni, čili ostatní adresáti nebudou o dané kopii vědět
Náležitosti vlastního obsahu e-mailu
Rozloučení
Oslovení
Správný titul
Zdvořilé poděkování
Představení