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Gestión de cartera de proyectos tecnológicos y Mapa estratégico,…
Gestión de cartera
de proyectos tecnológicos y Mapa estratégico
Es un proceso de gestión de tecnología que facilita el logro de la estrategia tecnológica de la empresa, mediante la ejecución de la combinación adecuada de proyectos para el desarrollo de nuevos productos o procesos de producción, y la mejora u optimización de las operaciones o productos actuales de la empresa.
¿Quién debe gestionar la cartera de proyectos tecnológicos?
La responsabilidad de gestionar la cartera de proyectos recae en un gerente senior o en un equipo de gerentes senior
Mediana empresa recae en un gerente de I&D, de tecnología o equivalente, con experiencia y reconocimiento dentro de la empresa.
En la pequeña empresa quien se encarga de ello es el director de la empresa.
¿Por qué es importante la gestión de cartera de proyectos tecnológicos?
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Para tomar decisiones acerca de los proyectos de I&D e innovación que se realizan en la empresa. Esta base está constituida de datos, información, conocimientos, guías, manuales, herramientas administrativas y formatos debidamente estructurados en un proceso, método o procedimiento.
Optimizar el uso del tiempo de los gerentes.
Generar sinergias organizacionales.
Hacer comparaciones oportunas sobre sus méritos y fallas.
Aprovechar procesos de compra de insumos para los proyectos.
Integrar y capacitar becarios y pasantes que puedan ser contratados posteriormente por la empresa.
Compartir recursos organizacionales entre varios proyectos: instalaciones, equipos, instrumentos, personal de apoyo, personal subcontratado, asistencia técnica o asesoría externa contratada, información, gestión de patentes, etc.
¿Cuáles son los objetivos de la gestión de cartera de proyectos?
1) Lograr que la cartera esté alineada estratégicamente.
2) Obtener el máximo valor de la cartera de proyectos.
3) Lograr el balance correcto (conveniente) entre los proyectos que se ejecutan.
4) Ejecutar el número adecuado de proyectos.
5) Lograr la satisfacción de los clientes, en la medida que los resultados que se obtienen de los proyectos que se realicen respondan mejor a sus requerimientos o necesidades.
6) Comunicar las prioridades, de forma clara y precisa, al personal de todas las áreas de la organización.
¿Cómo hacerlo?
1) Se define una estrategia de innovación tecnológica (o de producto).
2) Se definen criterios estratégicos a ser utilizados en el proceso de selección de proyectos de tal forma que todos los proyectos estén en línea con la estrategia de negocios. Estos criterios se priorizan de mayor a menor valor, y se les puede asignar un peso o porcentaje por el cual se multiplica el resultado obtenido de la evaluación de los proyectos.
3) Se revisa que los recursos que se invierten por tipo de proyecto, por mercado y por escenario estratégico estén acordes con la estrategia y prioridades deseadas.
Una vez que se establece la estrategia tecnológica
de la empresa
Las etapas o pasos a seguir para gestionar dicha
cartera son:
1) Definición de áreas estratégicas
2) Integración de proyectos en cartera.
3) Selección de proyectos tecnológicos.
4) Asignación de recursos.
5) Monitoreo de proyectos tecnológicos
Mapa estratégico
Es una completa representación visual de la estrategia de una organización, describe el proceso de creación de valor mediante una serie de relaciones de causa y efecto entre los objetivos de las cuatro perspectivas del BSC
Cuatro perspectivas del BSC
La perspectiva financiera:
Describe los resultados tangibles de la estrategia utilizando indicadores conocidos, como el retorno sobre la inversión, el valor agregado económico, las ganancias operativas, la inversión, el valor agregado económico, entre otros
La perspectiva del cliente:
Comprende los indicadores relativos a la satisfacción del cliente, la retención y el crecimiento. Su propuesta de valor será el eje de la estrategia que describirá como se diferencia la compañía a los ojos del cliente.
La perspectiva de los procesos:
Identifica claramente los procesos clave, (desde pagar los salarios y publicar los estados financieros trimestrales hasta mantener los equipos y las instalaciones e incluso, inventar productos nuevos) de modo que los gerentes y los empleados puedan focalizarse en mejorarlos de forma constante.
La perspectiva de aprendizaje y crecimiento:
Identifica los puestos de trabajo (capital humano), los sistemas (capital de información), y el clima (capital organizacional) que sustentan los procesos que crean valor
OBJETIVOS
Proporciona el marco visual para integrar todos los objetivos de la empresa e identifica las capacidades específicas relacionadas con los activos intangibles de la organización (capital humano, de información y organizacional) para obtener un desempeño excepcional.
son excelentes herramientas de comunicación, ya que permiten que todos los empleados comprendan la estrategia y la traduzcan en acciones específicas para contribuir al éxito de la empresa.
REFERENCIAS:
https://www.ceupe.com/blog/que-es-el-mapa-estrategico.html
http://www.contactopyme.gob.mx/cpyme/archivos/metodologias/fp2005-1521/cuaderno_de_gestion.pdf