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Presentaciones Electrónicas Eficaces, 2.2.1 Tareas en el proceso de…
Presentaciones Electrónicas Eficaces
2.1 Perspectiva de la Presentación
2.2 Planeación de la presentación
2.3 Estructura
2.4 Técnicas de diseño
2.5 Elaboración de presentaciones por computadora
2.2.1 Tareas en el proceso de planeación.
Planeación de presentación electrónica
Proceso de planeación
Documentación
Retroalimentación
Fuentes de información
Plan general de acción
Identificación de conceptos
Recursos de ayuda a la planeación
Prueba de la presentación
Lista de planificación
2.1.5 Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico
Ventajas
Presentaciones atractivas
Gran variedad de plantillas
Visualización de Proyecciones
incluyen elementos multimedia
Efectos especiales
Graficar datos y crear tablas
Facilidad de edición
2.1.3 Tipos de Presentación.
Presentación por objetivos
presentación informativa
presentación promocional
presentación recreativa
Relación presentador- audiencia
Individuos
Organiza
exponer
promover
mejorar
presentarse
Resalta cualidades
persuadir
iniciativa
2.3.1 Organización del mensaje
Objetivo
Contenido textual
Enfoque
Concepto esencial
Aplicación del contenido Textual
Entrada
Puntos clave a desarrollar
Una salida
Conclusiones
Cuerpo del mensaje
Introducción
Visión previa
2.4.1 Tipos de diseño
Abreviado
General
Modelo de diseño
1-tema
2- Anotar objetivos y conceptos
3- Preparar material
a) cuerpo del mensaje
b) visión previa
c) introducción
d) conclusión
2.1.1 Elementos a intervenir en una presentación
Presentador
Mensaje
Contendido de la presentación.
Audiencia
quien recibe la información.
Transmite mensaje
2.1.2 Factores Inmersos en las presentaciones.
Canales
Verbal
Vocal
Visual
Percepción
Retroalimentación.
interna y externa
según características
retención de información
modifican creencias y persuaden
entretener
OBJETIVOS
2.3.2 Componentes de una presentación eficaz
Componentes
Objetivos
resaltar el mensaje transmitido para no dejar al aire las ideas
¿Qué es?
Acto para comunicar información.
Ejemplos:
Conferencia, discurso, informe, exposiciones de clase.
Transmite
Ideas y objetivos
2.1.4 Atributos de una presentación eficaz
Objetivos
Planificar
Mejorar la organización
Provee información útil
Fuentes para recopilar información
Calidad, diseño, memorización, equipo de proyección
Apoyo visual
Plan de acción, formularios
Proyecta acciones
Plan de edición de portada
Medir la respuesta de la audiencia
Planeación audiencia
planeación lugar
Aclara
Considera
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Conviene
Relacionado con la expresión
Resultado que se persigue
Perspectiva, persuasión y percepción
Foco de atención
Cualidades
coherencia
cohesión
concentración
2.4.2 Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones
Apoyo audiovisual eficaz
aclarar conceptos
resaltar puntos importantes
reforzar comunicación
despertar interés
estimular
inyectar humor
estimular el pensamiento
sugerir interpretaciones
mostrar en forma grafica
medios audiovisuales
manuales, proyectados y computarizados
Presentaciones efectuadas mediante computadoras
Software para presentaciones
Microsoft office 2007
Elementos de apoyo visual
color
Significado
Azul: calmante y fuerte
Rojo: estimulante
Violeta: dignidad
Amarillo: estimulante
Verde: esperanza o prosperidad
Naranja: cálido
Negro: llamativo o morboso
Blanco: limpieza, virtud y santidad
Elementos gráficos
diagramas
graficas
2.4.3 Diseño y producción de audiovisuales
Diseño
concentrar la información
palabras clave
no mas de 6 líneas
separar los puntos
tipos de letra clara
no mas de dos tipos de fuente
producción
Prueba
calidad de imagen
claridad
legibilidad
expectativas de diseño
tiempo destinado a la exposición
calidad de sonido
medio
selección del tema
diseño
diagramas con gráficos
creatividad
2.5.1 Edición de presentaciones por computadora
ventajas
cualquiera puede hacer presentaciones
aspecto profesional
modificar o editar presentaciones
incluye multimedia
efectos de transición
herramientas
producidas mediante computadoras
fundamentos
exhibirse en pantalla
publicarlas en paginas web
imprimirse a color, acetatos o blanco y negro
Diapositiva
equivalente a una pagina, esta conformada por objetos que pueden ser textos, gráficos, animaciones, imágenes, audio y video, etc.
Presentación electrónica
sucesión de diapositivas
Área de trabajo
tipos de vista
vista clasificador
vista normal
vista de presentación
vista predeterminada
imagen miniatura de cada diapositiva
presentación en acción
2.5.2 Recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones
Diseño de diapositiva
establece la ubicación de objetos
temas y plantillas
temas: ofrece la facilidad de establecer una imagen plantillas: son predefinidas o creadas por el usuario
Animaciones
textos y objetos
transición de diapositivas
efecto del paso gradual de una diapositiva
patrón de diapositivas
controla los estilos de fuente, ubicaciones y tamaño de los marcadores
documentos
pueden imprimirse, 2,3,4,6,o9 diapositivas por pagina
pagina de notas
recurso en los que se apoya el presentador
aprender en los sistemas de ayuda
dominar la aplicación por medio de estudio y practica para fortalecer el conocimiento
recomendaciones
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ventajas
en un solo paso se modifican de manera coordinada las características del formato
2.5.3 Interacción entre aplicaciones
Enviar de word a power point
1- hacer clic en el icono "enviar a microsoft office power point"
2- se abre power point con el texto en diapositivas
3- continuar con el trabajo de edición de la presentación necesario
Sensación que expone la audiencia
Respuesta espontanea
Planea que decir