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(Mapeamento inicial, Implantação, Consultoria, Instalação Web, Instalação…
Mapeamento inicial
Definir chave para indexação e digitalização
Escolha da metodologia
Fazer inventário
Identificação e análise de fluxo de informações
Requisitar a documentação
Receber documentação
Analisar e organizar documentação
Análise de prioridades
Implantação
Treinamento
Usuários de operação do sistema
Usuários de consultas do sistema
Operadores de suporte
Aprovar
Piloto II
Aprovar
Análise de resultados
Realizar testes
Instalação
Instalação do hardware e servidor
Aprovar
Acompanhamento
Validação do sistema
Aprovação
Consultoria
Digitalização
Tratamento
Seleção
Identificação
Organização
Aprovação
Requisitos
Empresa responsável
Comissão permanente
Local de armazenamento
Adotar modelo Saas
Classificação
Indexação
Treinamento de funcionários
Aprovação
Compra de scanners
Instalação Web
Requisitos
Avaliação de desempenho
Realização dos testes
Integração ERP
Aprovação
Interface
Hardware
Software necessários
Contabilizar usuários
Definir documentos para digitalizar
Tempo de resposta do sistema
Disponibilizar espaço para estrutura do software
Analisar os servidores
Aprovar
Piloto I
Parametrização
Método de Alerta
Preparação de suporte
Testes
Aprovação
Instalação do servidor
Instalação
Instalação GED
Teste de funcionalidade
Aprovar
Requisitos
Definir prazos
Tipos de licenças
Níveis de acesso
Análise do fluxo de documentos
Política e troca de fornecedor
Perfis de usuários
Política de backup
Aprovação
Encerramento
Controlar a licença de uso
Assinar o termo de entrega