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Sistemas de información administrativa contemporáneos. (capitulo 3) -…
Sistemas de información administrativa contemporáneos.
(capitulo 3)
Cambio radical de la administración de costos
Se calculaba el costo por unidad y esto era poco funcional.
Desventajas de este
-La información se determina según lo que paso y no por lo que pasara
-Los administradores tienen una visión muy a corto plazo lo cual afecta su desarrollo
Cambios en la tendencias que afectan los negocios
-El dinamismo el cual obliga la tranformacion de los métodos del costeo. -El tomar en cuenta o no estas tendencias determina el fracaso o la prosperidad del negocio.-Se deben tener en cuenta estas tendencias pero aplicar solo las que crees que van a durar por mas tiempo ya que la moda pasa rápido y puede afectar a tu empresa.
Tipos de tendencias
Tendencias mundiales
Fabricar productos de calidad, mantenerlos en un stock alto,con lineas de producción flexibles y con una automatización de los procesos. organizar los productos y utilizar estrategias para tener la información mas clara y concisa
Tendencias en el proceso de manufactura
Aquí podemos observar una tendencia muy especifica que es el uso de maquinaria y/o tecnológicas nuevas para reemplazar cada vez mas la mano de obra humana
Tendencias en el sistema de información de costos
Al implementar estas tendencias se logra un manejo de la información mas eficiente y la toma de decisiones es muvho mas eficaz y exacta ya que la información es mas actualizada y esta siempre a la mano.
La administración de costos
Acumula todos los procesos de producción para llegar al costo del producto y da la posibilidad de valuar todo el inventario así como el costo de ventas
Control operativo
toma de acciones correctivas
Encontramos areas donde los recursos no fueron utilizados adecuadamente.
Evalua y controla la produccion.
Planeacion y toma de decisiones operativas
Determinación de los costos en los que se incurrirá a corto plazo
Se conocen los efectos que se tendrán si se toma una decisión
Conocimiento de la estructura empresarial
Administración estratégica
Información útil, puntual y confiable
Trazado de planes de acción
Determinación de estrategias
Sistemas basados en volúmenes de costeo en comparación con sistemas estratégicos de costos
Prorratean los GIF utilizando tazas de aplicación fundadas en unidades producidas, horas-maquina u horas-hombre
Determinacion adecuada del costeo de los productos y servicios a traves del costeo basado en actividades (CBA)
Síntomas de un sistema de costos ineficiente
En relación con el rendimiento
Los gerentes eliminan productos de buen rendimiento
La mezcla de productos redituables y sin aumento en utilidades totales
Margenes de utilidad dificiles de explicar
Productos dificiles
En relación con la competencia
competencia fija con productos de precios bajos y alto volumen
Poca competencia en productos con margen de utilidad amplio
Decisiones sobre los precios de productos
Perdida de posibles ganancias
Los clientes no disminuyen sus compras, aun con precio alto
En relacion con los inventarios
Reporte de auditores desfavorables
Grandes e inesperados ajustes en este
En relación con los costos
Grandes variaciones de costos
Demoras y dificultades para obtener respuestas
El personal contable tarda mucho en estudios especiales de costos
Tendencias a mayores tasas de fabricación
En relación con los usuarios
Poco interes de los gerentes hacia los reportes
Sistemas privados de costos
Fundamentos del costeo basados en actividades (CBA)
Uno de los retos mas grandes de las empresas son los gastos indirectos de fabricación, la meta del CBA es medir y luego asignar un costo a todos los recursos que utilizan actividades de producción
Permite controlar mejor los costos
Aumenta la competitividad de la empresa
Se conoce el costo y la eficiencia con que se utiliza cada una de las actividades y de los recursos
Facilita las tomas de decisiones y diseño de estrategias
Secuencia lógica del costeo basado en actividades
Secuencia lógica
El proceso se basa en las actividades que realiza una organización
Los productos y las actividades son reciprocas mutuamente
La estructura organizacional se cruza con el proceso de diseño,producción y entrega
Se costea tanto la actividad como el producto
Estructura organizacional
Mecánica del costeo basado en actividades
Jerarquía del consumo de recursos de acuerdo a las actividades
Nivel tirada
Nivel del producto
Nivel unitario
Nivel de fabrica
El CBA consiste en las siguientes fases
Selección del cost derive
Duración
Intensidad
Transacción
Conjunto de actividades homogéneas
Costeo de las actividades
Asignación del costo de las actividades al producto
Identificación de las actividades
Exactitud y precisión
Consideraciones finales costeo basado en actividades
No perder el control por simplificar tareas
Integración de sistemas institucionales de la informacion
Trabajos simplificados y a bajo costo
Lograr una respuesta y oportunidad de calidad a los clientes
Mejor diseño organizacional
El costeo basado en metas
Costeo basado en metas
Costos del producto como variable independiente
Trabajar pro-activamente y alcanzar el costo meta
Orientar los productos a una capacidad adquisitiva del cliente y acorde al mercado
Metodología de este costeo
Determinar requisitos de producto y de la venta
Establecer el margen de utilidad deseado
Determinar; costo meta=precio de venta-margen de utilidad deseado
Asignación de tareas y recursos
Costear actividades y recursos necesarios
Inicio produccion
Épocas en el calculo de costos
Costeo directo
Costeo basado en actividades
Costeo estándar
Beneficio de este
Fomenta el trabajo en equipo
Creación de vínculos capaces de resolver demandas del mercado
Satisfacción del cliente
Esfuerzos enfocados en productos con valor agregado hacia la empresa
Como evitar que fallen los programas de redduccion de costos
Fallas principales
Reduccion de personal
Poco impulso por la venta competitiva
Disminucion de costos general
Se debilitan controles
Metodologia
Establecer un programa de orden
Establecer una cadena cliente-proveedor
Determinar actividades que seria mejor eliminarlas
Elaborar un sistema de medicion
Determinacion de la situacion actual
Administrar con base en actividades
Recomendaciones
Analizar actividades significativas
Comparar las actividades similares con otras empresas
Identificar actividades necesarias
¿Por que un enfoque asi?
Actividades faciles de entender
Se enlazan planeación y control y se integran medidas de actuación financiera y no
Se consumen menos recursos
Bases para una mejora continua
¿Como hacerlo?
Identificar necesidades
Satisfacerlas a costo optimo
Incrementar utilidades
Utilizar el material sobrante
Incrementar valor agregado para el cliente
Dualidad
Utilizar el outsourcing o no
Utilidad por el cliente
Mezcla de productos
Diseño del producto
Política de precios
Mediación del desempeño
Indicadores de medicion
Ayudan a identificar las oportunidades de mejora.