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Registro y control de obra - Coggle Diagram
Registro y control de obra
Las obras son registradas al entrar a una colección. En este caso, a la obra se le asigna un número.
La pieza se registra con datos específicos como si se tratara de una ficha, sin embargo, éste tiene su formato, por ejemplo: el título se registra si es conocida por otro nombre.
el nombre del autor se comienza por el apellido, así como el lugar y fecha de nacimiento y muerte (en caso de que siga vivo, solo es el nacimiento.)
Si el lugar de su deceso ya no existe, debe registrarse con ese nombre original.
Es importante que se debe registrar la corriente o estilo
Ejemplo: Siglo XIX: Neoclásico
El siguiente paso es asignar un número de inventario, es decir, un número de identificación único
El número es absoluto para la pieza, incluso si ésta ya no existe
Debe incluirse un número de procedencia, pues son importantes para el currículo cultural, así que debe tener todos los datos necesarios. por ejemplo: propietarios o colecciones a las que perteneció e incluso fechas, etc.
También es importante la descripción de la obra, ser claro y conciso
Debe ser una descripción de su composición y elementos formales. por ejemplo, se describe sus colores, que se está representando, etc.
Igual se describe su soporte y dimensiones, así como sus medidas ( si es tridimensional, se toma en cuenta la profundidad, mientras que en la pintura se registra sus marco). es importante que estos datos sean exactos, ya que se toma en cuenta para futuros montajes y traslados.
La técnica, el material y el soporte igual deben registrarse
las marcas del artista, como su firma, debe ser registrado, esto es conocido como currículo de la obra.
por ejemplo, se especifica que la obra tiene la firma del artista, así como logotipos de las instituciones y número de inventario.
es importante que el estado en el que se encuentra la pieza sea registrada.
Se debe registrar defectos físicos (sí las tiene) por ejemplo: humedades u hongos, con el fin de que el resto de las piezas no corran riesgos de contaminación
en esos casos, se llama a un experto para quitar estos defectos, sin embargo, es llevada a cuarentena y se observa hasta que se pierdan los hongos. estas observaciones igual se registran.
Se coloca os datos de registrador, ya que es quien hace acceso a la colección.
Sí la obra fue mencionada en algún libro, articulo o revista es mencionada la pieza y se considera relevante, se registra igual.
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en caso de que el curador u algún especialista haya participado, igual debe mencionarse en el registro.