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Art. 55 Segnatura di protocollo - Coggle Diagram
Art. 55 Segnatura di protocollo
La segnatura di protocollo è l'apposizione
o l'associazione all'originale del doc
in forma permanente non modificabile
delle info riguardanti il documento stesso
consente di individuare ciascun documento
in modo inequivocabile
Le info minime previste sono:
a) il progressivo di protocollo
secondo formato art. 57
b) la data di protocollo
c) l'identificazione in forma sintetica dell'amm
o dell'area organizzativa individuata
art. 50, co. 4
L'operazione di segnatura di protocollo
va effettuata contemporaneamente
all'operazione reg protocollo
può includere il cod identificativo dell'ufficio
cui il documento è assegnato
o il codice dell'ufficio che ha prodotto il documento
l'indice di classificazione del documento
e ogni altra info utile o necessaria
qualora tali info siano disponibili
già al momento reg protocollo
Quando il documento è indirizzato
ad altre amm
ed è formato e trasmesso
con strumenti informatici
la segn protocollo può includere
tutte le info di registrazione del doc
L'amministrazione che riceve il
doc informatico
può utilizzare tali info
per automatizzare le operazioni di reg prot
del documento ricevuto.
Con DPCM
su proposta Aut per informatica
di concerto con Min Funz Pub
sono stabiliti il formato e la struttura
delle info associate al doc informatico