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INTRODUCCIÓN A LOS PRESUPUESTOS - Coggle Diagram
INTRODUCCIÓN A LOS PRESUPUESTOS
¿QUÉ SON LOS PRESUPUESTOS?
Es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.
OBJETIVOS
Planear integral, sistemáticamente y financieramente todas las actividades que la entidad debe desarrollar en un período determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la entidad para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
Saber distribuir los ingresos mediante el establecimiento de un orden de prioridades.
EL PRESUPUESTO COMO ELEMENTO DE LA PLANTACIÓN ESTRATÉGICA
El punto de partida del proceso de planeación de utilidades es el diagnostico de los factores externos e internos que pueden afectar negativa o positivamente las estrategias, los programas, los proyectos de inversión y las políticas a establecer en cada área funcional.
DIAGNOSTICO
Externo
Precisa los factores del entorno que pueden incidir sobre el futuro de la organización, las actitudes de la organización y la políticas de comercialización implantadas por los proveedores.
Permitirá conocer los aspectos favorables que conviene aprovechar y los aspectos desfavorables que hay que contrarrestar.
Interno
Determina las debilidades y fortalezas que tiene la empresa para competir y estudia variables como precios, calidad de los productos o servicios colocados en los canales de distribución previos, naturaleza del servicio, etc.
La planeación y el control financiero como partes de la planeación estratégica se materializan por medio de un presupuesto.
El presupuesto es un completo plan financiero diseñado para orientar empresarios hacia la consecución de las metas propuestas.
CLASIFICACIÓN
Según el periodo que cubran
A costo plazo
Se planifican los presupuestos a CP para cumplir el ciclo de operaciones de un año.
A largo plazo
Lo utilizan para planes de desarrollo del Estado y de grandes empresas. Lo ven a un periodo de mínimo 4 años.
Para detallar y cuantificar todas las actividades del primer año e ir adicionando un nuevo año en ese plan y cuantificarlos en los presupuestos.
Según el campo de aplicabilidad en la empresa
De operación o económicos
Incluye la presupuestación de todas las actividades para el periodo siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y ganancias como: las ventas, producción, compras, mano de obra y gastos de operaciones.
Financieros
Incluyen el cálculo de partidas y/ o rubros que inciden fundamentalmente en el balance. Se establece en el presupuesto de tesorería y de presupuestos de erogaciones capitalizables.
Según la flexibilidad
Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Se elabora para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado éste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan.
Flexibles o variables
Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento.
Según el sector en el cual se utilice
Público
Cuantifican los recursos que requiere la operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales.
Privado
Los utilizan las empresas particulares como base de planificación de las actividades empresariales.
MECÁNICA DEL PRESUPUESTO
Técnicas elaborativas
Son el conjunto de procedimientos utilizados para desarrollar su actividad, que puede provenir de la experiencia o de la investigacines realizadas por el desarrollo de su trabajo.
Principios del presupuesto
Los principios revisten especial importancia en el campo y sirven de guias especificas o de "moderadores del criterio" de la persona encargada de confeccionar, los presupuestos parciales o el presupuesto general de la empresa.
5 principios
De previsión
De planeación
De organización
De dirección
De control
Los medios mecánicos
Es el diseño de forma o cédulas presupuestarias para la recolección de información y los medios técnicos utilizados para el cálculo matemático.
PLAN MAESTRO
Es un modelo a seguir por las características de su aplicación y de obtención de resultados, es directo, es medible, es comparativo y hasta cierto punto asegura el retorno de la inversión.
Tener una planificación en donde se tenga una misión, objetivos, estrategias y políticas para cada área funcional, y se destaca el presupuesto como parte fundamental.
Tener control para poder medir y evaluar todo el proceso de planeación para tener buenos resultados en los presupuestos de las organizaciones.
LORENA GALLEGOS