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Art. 53 Registrazione di protocollo - Coggle Diagram
Art. 53 Registrazione di protocollo
è effettuata
per ogni documento ricevuto o spedito dalle PA
è effettuata mediante memorizzazione
delle seguenti info
a) numero di protocollo del documento
generato automaticamente dal sistema
e registrato in forma non modificabile
b) data di registrazione di protocollo
assegnata automaticamente
e registrata in forma non modificabile
c) mittente per i documenti ricevuti o
in alternativa
il destinatario o i destinatari per i documenti spediti
registrati in forma non modificabile
d) oggetto del documento
registrato in forma non modificabile
e) data e protocollo del documento ricevuto
se disponibili
f) l'impronta del documento informatico
se trasmesso per via telematica
costituita dalla sequenza di simboli binari
in grado identificarne univocamente il contenuto
registrata in forma non modificabile
Il sistema deve consentire la produzione
del registro giornaliero di protocollo
costituito dall'elenco delle info inserite
con l'operazione di registrazione di protocollo
nell'arco di uno stesso giorno
L'assegnazione delle info
nelle operazioni reg prot
è effettuata dal sistema in unica soluzione
con esclusione di interventi intermedi
anche indiretti
da parte dell'operatore
garantendo la completezza
dell'intera operazione
di modifica o registrazione dati
Con DPCM
su proposta dell'Autorità per l'informatica nella PA
di concerto con Min Funz Pub
sono specificate le regole tecniche
i criteri e le specifiche delle info previste
nelle operazioni di reg prot
Sono oggetto di registrazione obbligatoria
i documenti ricevuti e spediti dall'amm
e tutti i documenti informatici
Ne sono esclusi
le gazzette ufficiali, i bollettini ufficiali
e i notiziari della PA
le note di ricezione delle circolari
e altre disposizioni
i materiali statistici
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