Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
La organización de las empresas, LEANDRO SEBASTIAN ESCANTA ALCARAZ -…
La organización de las empresas
La organización formal de las empresas
Indicalaposicióndecadatrabajadorrespectoalrestodetrabajadores,sustareas,conquiénsecomunica,quiénessonsusjefesyquiénessussubordinados.
Crea una serie de normas de funcionamiento que handeser asumidasy respetadas por los miembros de la empresa,así como una tipificación de las conductas transgresoras y de las sanciones correspondientes.
Clases de organigramas
Según su extensión:
Generales:
proporcionan una visión del conjunto de la empresa.
Parciales:
reflejan uno o varios departamentos.
Según su contenido:
Estructurales:
reflejan todos o parte de los departamentos y sus conexiones.
Funcionales:
Indican la función de cada puesto.
Personales:
reflejan la persona que ocupa cada puesto y su cargo.
Organigramas representación gráfica de la organización
Los organigramas son esquemas que representan la estructura formal de las empresas, permitiendo la visualización gráfica simple y directa de la estructura de la organización.
La misión de los organigramas es informar a las personas que forman la empresa, cuál es suposición en ella, y para que clientes, proveedores que se relacionan con la empresa, conozcan quiénes son sus interlocutores y la posición que ocupan en la organización.
En los organigramas se representa:
**
La estructura jerárquica, que define los diversos niveles de la organización.
Los canales de comunicación que relacionan los órganos. En algunos casos, los nombres de quienes ocupan los cargos.
Relaciones que reflejan los organigramas
Relaciones en línea o jerárquicas: Existe una jerarquización de la autoridad por lo que los superiores son obedecidos por sus subalternos.
Relaciones Funcionales:
Permiten que un cargo actúe sobre elementos no ligados directamente a él.
Relaciones de staff o de apoyo:
El staff esta formado por personas o departamentos que no mandan directamente a los niveles jerárquicos inferiores, solo puede asesorar.
Relaciones de comunicación:
transmiten información ascendente o descendente.
Tecnoestructura:
Es el conjunto de técnicos o profesionales; economistas, ingenieros, juristas, especialistas en marketing, etc.
Formas de los organigramas
Organigramas verticales:
Se representan los puestos de mayor categoría en la parte más alta y van descendiendo por niveles de autoridad.
Los organigramas verticales van desde la dirección situada en la parte alta del organigrama hasta los trabajadores situados en la parte inferior.
Organigramas horizontales:
Se construyen situado a la izquierda los puestos y desplazándose hacia la derecha en líneas verticales, cada vez más alejadas del lazado izquierdo a medida que disminuyen su rango.
Organigramas circulares:
Están formados por círculos concéntricos que representan los diversos niveles jerárquicos.
La autoridad máxima se localiza en el centro del diagrama, y el nivel jerárquico disminuye a medida que se acerca a la periferia
Modelos organizativos y recursos humanos
Organización funcional:
Las empresas, necesitan organizar de forma eficiente todos los elementos que intervienen en ellas (personas, capital, tecnología, materiales, etc.)
Organización departamental:
cada miembro de la organización sabe quien está por encima de él, le manda, y quién está por debajo y le debe obedecer.
Principios de la organización funcional:
Función técnica:
Consiste en llevar a cabo las actividades relacionadas con la elaboración. Fabricación de los productos. (inversión; desarrollo; innovación).
Función financiera:
Comprende las actividades relacionadas con el control del flujo de capital que se produce en la empresa, la búsqueda de recursos económicos y el estudio de la rentabilidad de las inversiones realizadas.
Función administrativa:
Se realizan las actividades relativas a la administración de la empresa, como cobros, pagos, contabilidad, fiscalidad, etc.
Función Comercial:
Comprende todas las actividades relacionadas con los estudios de mercado, compras, ventas, almacenamientos y comercialización.
Función social:
Desarrollan las actividades de planificación, adquisición, mantenimiento y desarrollo de los recursos humanos.
Organización divisional
Se fundamenta en la existencia de una serie de divisiones o áreas semiautónomas y una administración central, encargada de diseñar las estrategias.
Organización mixta
Aparece cuando confluyen productos, mercados y clientes muy diferentes entre sí, han de gestionarse por separado.
Nuevas formas de organización
Debido al incremento de la competencia y a las exigencias de los clientes, se han cuestionado los modelos tradicionales de organización incrementando nuevos modelos organizativos.
Organización pirámide invertida:
Los clientes representan un elemento fundamental de la empresa.
Los pilares de esta forma de organización están constituidos por la atención a los clientes y la incentivación del personal del área de ventas.
Organización virtual o en red:
Constituyen un pequeño grupo ejecutivo encargado de contratar en el exterior la mayoría o la totalidad de sus actividades, tanto productivas como comerciales.
Organización en trébol:
Núcleo:
Esta integrado por las personas mejor cualificadas cuyas funciones son esenciales para la empresa.
Subcontratación
: Es todo el trabajo no esencial para la empresa que se subcontrata con empresas o trabajadores autónomos, especialistas en estas tareas.
Trabajo flexible:
Constituido por los trabajadores con contratos temporales o a tiempo parcial, contratados en función de las necesidades de la producción.
Organización informal
Da lugar a una serie de relaciones que no tienen por qué coincidir con las establecidas en la organización formal, no reflejado en el organigrama de la empresa.
Relación entre las organizaciones formal e informal
Conforma la estructura organizativa real de una empresa, cumpliendo diferentes funciones.
La organización formal de una empresa no es inmutable a lo largo del tiempo, varia aspectos de la organización informal que la dirección considera convenientes.
La organización informal influye en la organización formal: al establecerse la organización formal, se conoce el funcionamiento de la estructura informal, se puede mejorar el funcionamiento formal.
La organización informal puede desarrollarse en oposición a la organización formal y no estar de acuerdo con los objetivos de la empresa.
La organización informal proporciona, la satisfacción que no se puede obtener de la organización formal.
LEANDRO SEBASTIAN ESCANTA ALCARAZ