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ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACION Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS -…
ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACION Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Planes: Tipos de planes
Misiones o propósitos
El propósito básico, función o las tareas de una empresa o dependencia, o cualquier parte de ellas.
Objetivos o Metas
Los fines hacia los que la actividad se dirige.
Estrategia
Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y implementación de recursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas
Políticas
Declaraciones o entendimientos generales que guían o canalizan el pensamiento de la toma de decisiones
Procedimientos
Planes que establecen un método necesario para el mejoramiento de actividades futuras
Reglas
Establecen acciones, o falta de acción, especificas necesarios, donde la discreción no se permite
Programa
Es un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear, y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado
Presupuesto
Informe de resultados esperados, expresado en términos numéricos
Pasos de la planeación
Atención a las oportunidades
A la luz de: Mercado, competencia, deseos de los clientes, fortalezas propias, debilidades, propias
Establecimiento de objetivos o metas
Donde querríamos estar, que deseamos hacer y cuando
Consideración de premisas de planeación
¿En que condiciones operan los planes?
Identificación de alternativas
¿Cuáles son las alternativas mas promisorias para el cumplimiento de los objetivos?
Comparación de las alternativas con base en las metas propuestas
¿Qué alternativas ofrece mejores posibilidades de cumplir las metas al menos costo y con mayores ganacias
Elección de una alternativa
Selección del curso de acción a seguir
Formulación de los planes de apoyo
Como los planes para: comprar equipo, comprar materiales, contratar y capacitar empleados, desarrollar un nuevo producto
Conversión de los planes en cifras mediante la realización de presupuestos
Desarrollo de presupuestos como: volumen y precio de las ventas, gastos de operación, necesarios para los planes
Objetivos verificables: Objetivos
Fines importantes hacia los que las actividades en la que el desempeño es esencial para el éxito de la empresa
Establecer objetivos y la jerarquía organizacional
Multiplicidad de objetivos
Administración por objetivos
Un amplio sistema gerencial que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática conscientemente dirigido hacia el logro efectivo y eficiente de los objetivos
Objetivos no verificables: Objetivos
Obtener utilidades
Mejorar las comunicaciones
Mejorar la productividad del departamento de producción
Desarrollar mejores gerentes
Instalar un sistema de computo
Beneficios de la administración por objetivos
Metas claras
Motivación
Mejoría de la administración a través de la planeación orientada a resultados
Clasificación de los papeles y estructuras
Asentar el compromiso a las metas personales y de la organización
Desarrollo de controles efectivos que miden resultados y conducir a acciones correctivas
Fracasos de la administración por objetivos y recomendaciones
Algunas de sus debilidades son que los gerentes ocasionalmente dejan de explicar la filosofía de la APO a los subordinados,, o proporcionarles guías para el establecimiento de sus metas