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Formulación y evaluación de proyectos complejos - Coggle Diagram
Formulación y evaluación de proyectos complejos
Semana 1.
Introducción
Planeación estrategica
El Nivel de complejidad de los proyectos
Proyectos Simples
Se pueden conocer fácilmente los elementos
Proyectos complicados
No es simple, pero aún se puede conocer los diferentes elementos
Proyectos complejos
No se puede conocer completamente, pero es razonablemente predecible
Caracteristicas
Multiplicidad
Gran cantidad de elementos que interactúan
Interdependencia
Individuos que dependen del trabajo de otros para completar sus propias tareas
Diversidad
La finalización del proyecto requiere una amplia gama de experiencias profesionales y técnicas
Novedad
La medida en que los participantes están familiarizados con el resultado del proyecto
Proyectos caóticos
Ni conocido, ni previsible
Objetivos
Entender los factores que limitan la planeación estratégica
Identificar que son un portafolio, un programa y un proyecto, y entenderlos como habilitadores de la planeación estratégica.
Reconocer las diferencias entre un proyecto simple, uno complicado, uno complejo y uno caótico.
Temas
Conceptos de portafolios, programas y proyecto
Diferencia entre proyectos simples, complicados, complejos y Caóticos
Caso aplicado para entender los conceptos de portafolio, programa proyecto
Proyectos y la planeación estratégica
Definición
Acciones y tareas que va a hacer la organización en el mediano y largo plazo
Es un ciclo iterativo
Factores críticos de éxito
Todas las cosas que hay que hacer bien para que la estrategia funcione
Inversion
Portafolio
Es una serie de proyectos que van interactuando pero que no necesariamente están totalmente sincronizados dentro de la organización
Portafolio financiero
Portafolio de recursos humanos
Portafolio de mercadeo
Están compuestos de programas
Son proyectos interelacionados que se hacen de una manera coordinada para obtener una serie de beneficios y para poder hacer un control que produzca esos beneficios
Los programas van a incluir las operaciones del día a día
Estan compuestos de proyectos
Van a tener un propósito y un resultado único.
van a ser temporales
Tiene un inicio y finalización
Van a requerir esfuerzo, normalmente recurso humano, o recursos físicos y recursos financieros.
El portafolio está apoyando la estrategia y los resultados de este portafolio que incluyen los programas y los proyectos
Operaciones
Key performance indicators KPIs
Todos aquellos indicadores que me permiten determinar con base en la estrategia de la organización y los casos de negocio que se hayan definido, si los proyectos o programas han cumplido con esos objetivos.
Elementos básicos de la planeación estratégica
Factores ambientales de la organización
Elementos que restringen la ejecución del portafolio, los programas y proyectos de la organización donde trabajamos
Ejemplos
Administración del personal
Estandares gubernamentales
Recurso humano limitado
Clima político
Tolerancia al riesgo
Activos de proceso
Todo lo que vamos a utilizar como ayuda para que el equipo de proyecto pueda ejecutar el proyecto
Lecciones aprendidas
Información histórica
La problemática de los proyectos
Entorno actual de los proyectos
Analizar la situación actual del proyecto para determinar cómo funcionara
Cambio acelerado
Incertidumbre
Riesgo desconocido
Ejemplo
Impacto del medio ambiente en la industria
Globalización
Rápida competencia
Consumidor nunca está satisfecho, más selectivo y desleal
Las 3 B's : Bueno, Bonito y barato
Presiones económicas
Al menor costo posible
Optimización de presupuestos
Más valor por menor costo
Rápidos cambios tecnológicos
Inestabilidad
Tecnología accesible para todos
Ciclos de vida menores de productos
Recursos limitados
Por comercio global
Retorno sobre la inversión
Pensar si los proyectos son rentables
Evaluación financiera
Se toma netamente la rentabilidad del proyecto para la organización, es el retorno sobre la inversión para la empresa
¿Será rentable?
¿Cuál es el mantenimiento?
¿Cómo se detectan fallas?
Evaluación económica
Se relaciona con el bien para la sociedad
Beneficio del usuario
Andrés Felipe Gómez Director del departamento de ingeniería eléctrica y electrónica de la universidad de los Andes
Introducción y generalidades de portafolio, programa y proyecto
Una primera mirada al portafolio, programa, proyecto
Portafolio
Es un conjunto de proyectos o programas que se agrupan para obtener mayor eficacia en su gestión y lograr cumplir con los objetivos estratégicos del negocio
No está directamente relacionados
Dos estandares
The standard for portafolio Managment fourth edition (PMI)
ISO 21502 Project, Programme and portfolio managment
Se mide a traves de la rentabilidad
Beneficios
A tráves de la ejecución de los diferentes programas
GEstion de portafolio
Hacer el trabajo correctos
Programa
Grupo de proyectos relacionados, administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual
El estandar
El estándar para la dirección de programas cuarta edición
ISO 21502 Prject, Programme and portafolio Managment
Caracteristicas
Incluyen a las operaciones
Proyecto
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado unico
Guía del PMBOK sexta edición
ISO 21500 Guidance on projecto managment
Caracteristicas
Esfuerzo: Recursos para ejecutarlo
Temporal: como inicio y fin
Unico: No hay proyectos iguales sino parecidos
Hacer el trabajo correctamente
Planeación estrategica al proyecto
Permite determinar los proyectos que la organización va arealizar en el mediano y en el largo plazo y que le permiten cumplir con los objetivos estrategicos
Los portafolios no son temporales
Como determinar el alcance
Proyecto
Objetivos claros
Mucho detalles
Programa
El alacnace es mayor a l proyecto y genera beneficios especificos
Portafolio
Alcance de negocio
Contextualización
Semana 2.
Estudios de factibilidad
Semana 3.
Estudios financiero y económico
Semana 4.
Caso de negocio
Semana 5.
Aplica todo lo que has aprendido