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Fundamentos
de la estructura organizacional
Estructura Organizacional
La estructura organizacional identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y el de departamentos en la organización total.
La estructura organizacional incluye el diseño de sistemas para garantizar la comunicación, la coordinación y la integración efectivas de los esfuerzos entre departamentos.
La estructura organizacional designa relaciones formales de subordinación, como el número de niveles en la jerarquía y el tramo de control de los gerentes y supervisores.
Perspectiva del Manejo de la Información en la Estructura
Diseñada de tal modo que proporcione el flujo de información vertical y horizontal necesario para alcanzar las metas generales de la organización.
Si la estructura no encaja en los requerimientos de información de la organización, las personas reciben muy poca información o dedican tiempo a procesar la que no es vital para sus tareas reduciendo así la efectividad.
Compartir información de forma vertical
Facilitar entre los empleados y departamentos la comunicación que es necesaria para lograr la tarea general de la organización. Los gerentes crean vínculos de información
Compartir información de forma horizontal
Supera los obstáculos entre departamentos y ofrece oportunidades de coordinación entre los empleados, a fin de lograr la unidad de esfuerzos y objetivos organizacionales.
Alternativas de Diseño Organizacional
Indica tres cosas: actividades de trabajo requeridas, relaciones de subordinación y agrupamiento departamental.
Diseños Funcionales, Divisionales y Geográficos
Estructura funcional
Las actividades se agrupan por función común
del nivel inferior al superior de la organización.
Estructura funcional con vínculos horizontales
En el mundo dinámico de la actualidad, muy pocas empresas pueden tener éxito bajo una estructura estricta.
Estructura divisional
Las divisiones se puede organizar con base en los productos individuales, servicios, grupos de productos, principales proyectos o programas, divisiones, negocios o centros de utilidades.
Estructura geográfica
La estructura más común de esta categoría es la geografía. Puede ser que cada región del país tenga diferentes gustos y necesidades.
Estructura Matricial
La matriz se puede usar cuando tanto el conocimiento experto técnico y la innovación del producto, así como los cambios son importantes para alcanzar las metas organizacionales.
Estructura Horizontal
Organiza a los empleados en torno a los procesos centrales. Por lo general, las organizaciones cambian hacia una estructura horizontal durante un proceso llamado reingeniería.
Redes Virtuales y Outsourcing
Una de las principales fortalezas es que la organización, independientemente de cuán pequeña sea, realmente puede ser global al atraer recursos a nivel mundial para obtener la mejor calidad y precios y después vender los productos o servicios en el mundo con la misma facilidad por medio de subcontratistas.
Estructura Híbrida
Combina las características de varios métodos diseñados para necesidades estratégicas específicas.
Aplicaciones del Diseño Estructura
Se aplica cada tipo de estructura en diferentes situaciones y cumple con distintas necesidades. Al describir las diversas estructuras, se mencionaron brevemente las condiciones como estabilidad o cambio en el entorno y tamaño organizacional relacionadas con la estructura.
Alineación estructural
La decisión más importante que toman los gerentes acerca del diseño estructural es encontrar el equilibro correcto entre el control vertical y la coordinación horizontal, dependiendo de las necesidades de la organización.
Síntomas de deficiencia estructural
Disminuye el desempeño de los empleados o no se alcanzan las metas.
La organización no responde de modo innovador a un entorno cambiante.
Retraso o falta de calidad en la toma de decisiones.
Evidencia de demasiados conflictos.
Elaborado por Romans Labib
