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CAPITULO 3: Fundamentos de la estructura organizacional - Coggle Diagram
CAPITULO 3: Fundamentos de la estructura organizacional
3 componentes para su definición:
La estructura organizacional designa relaciones formales de subordinación.
La estructura organizacional identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y el de departamentos en la organización total.
La estructura organizacional incluye el diseño de sistemas para garantizar la comunicación, la coordinación y la integración efectivas de los esfuerzos entre departamentos.
Perspectiva del manejo de la información en la estructura
La organización debe estar diseñada de tal modo que proporcione el flujo de información vertical y horizontal necesario para alcanzar las metas generales de la organización.
Compartir información de forma vertical
El diseño organizacional debe facilitar entre los empleados y departamentos la comunicación que es necesaria para lograr la tarea general de la organizaciónl.
Los gerentes crean vínculos de información para facilitar la comunicación y coordinación entre elementos organizacionales.
Compartir información de forma horizontal
La comunicación horizontal supera los obstáculos entre departamentos y ofrece oportunidades de coordinación entre los empleados, a fin de lograr la unidad de esfuerzos y objetivos organizacinales.
Alternativas de diseño organizacional
El diseño general de la estructura organizacional indica 3 cosas:
actividades de trabajo requeridas
relaciones de subordinación
agrupamiento departamental
Actividades de trabajo requeridas
Los departamentos se crean para realizar tareas que se consideran estratégicamente importantes para la empresa.
Relaciones de subordinación
En muchas ocasiones denominada cadena de mando, se representa en un organigrama con líneas verticales.
Opciones de agrupamiento departamental
Se presentan las opciones de agrupamiento departamental
Diseños funcionales, divisionales y geográficos
El agrupamiento funcional y divisional son los dos métodos más comunes para el diseño estructural.
Estructura funcional
Las actividades se agrupan por función común
del nivel inferior al superior de la organización.
Estructura funcional con vínculos horizontales
Estructura Divisional
Término genérico para lo que aveces se denomina como estructura de producto o unidades estratégicas de negocio,
Adecuada para cambios rápidos en entornos inestables. Descentraliza la toma de decisiones.
Estructura Geográfica
Otra base para el agrupamiento estructural son los usuarios y los clientes de la organización.
La estructura mas común de esta categoría es la geografía. Puede ser que cada región del país tenga diferentes gustos y neceidades.
Estructura Matricial
la estructura de una organización tiene que ser
multifocal para enfatizarse al mismo tiempo en el producto y la función o el producto y la geografía.
Es mejor cuando el cambio en el entorno es alto y las metas reflejan un requerimiento dual, como en el caso de metas de producto y funcionales.
Estructura Horizontal
Organiza a los empleados en torno a los
procesos centrales.
Por lo general, las organizaciones
cambian hacia una estructura horizontal durante un
proceso llamado reingeniería.
Redes virtuales y Outsourcing
la organización, independientemente de cuán pequeña sea, realmente puede ser global al atraer recursos a nivel mundial para obtener la mejor calidad y precios y después vender los productos o servicios en el mundo con la misma facilidad por medio de subcontratistas.
Estructura Híbrida
Combina las características
de varios métodos diseñados para necesidades estratégicas específicas.
Aplicaciones del diseño estructural
Se aplica cada tipo de estructura en diferentes situaciones y cumple con distintas necesidades.
Alineación Estructural
Encontrar el equilibro correcto
entre el control vertical y la coordinación horizontal, dependiendo de las necesidades de la organización.
Síntomas de deficiencia estructural
Retraso o falta de calidad en la toma de decisiones.
La organización no responde de modo innovador a un entorno cambiante.
Disminuye el desempeño de los empleados o no se alcanzan las metas.
Evidencia de demasiados conflictos.
