Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
เทคนิคการบริหารและควบคุมโครงการส่งเสริมและพัฒนาการเกษตร - Coggle Diagram
เทคนิคการบริหารและควบคุมโครงการส่งเสริมและพัฒนาการเกษตร
การบริหารโครงการ
ความหมาย
การจัดการ การใช้ทรัพยากรต่าง ๆ ที่มีอยู่อย่างเหมาะสมและ
สมบูรณ์ที่สุด เพื่อให้การดำเนินโครงการบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว
กระบวนการ
การวางแผน (Planning)
การจัดหน่วยงาน (Organizing)
การอำนวยการ (Directing)
การควบคุม (Controlling)
การควบคุมโครงการ
ความหมาย
การจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่างดำเนินโครงการ เพื่อให้โครงการสามารถดำเนินการได้ตามแผนที่วางไว้ ทั้งด้านคุณภาพ เวลา และต้นทุน
กระบวนการ
ประเมินผล
แก้ไขในกรณีการประเมินพบว่า มีสิ่งที่ต้องปรับปรุงแก้ไข
การวัดความก้าวหน้า
การกำหนดแผน
หลักการพื้นฐาน
งานที่ดำเนินไปได้ผลเป็นอย่างไร
ผลงานที่ควรได้ตามแผนที่วางไว้
เทคนิคการบริหารและควบคุมโครงการ
แผนภูมิแกนท์
ข้อจำกัด
ไม่ได้ระบุให้เห็นว่างานใดหรือกิจกรรมใดที่จำเป็นต้องกระทำให้แล้วเสร็จตามเวลาที่กำหนด
ไม่สามารถระบุได้ว่างานใดบ้างที่จำเป็นต้องควบคุมอย่างใกล้ชิดเพื่อที่จะให้ดำเนินงานไปตามกำหนดเวลา
ไม่สามารถแสดงรายละเอียดของความสัมพันธ์ของงานแต่ละงานในโครงการเดียวกันได้
เทคนิคการวิเคราะห์ข่ายงาน (Network analysis)
ระเบียบวิถีวิกฤต (Critical Path method, CPM)
การนำ PERT/CPM มาใช้ในการวางแผนโครงการ
วัตถุประสงค์ในการใช้
ทำให้เห็นลำดับขั้นในการดำเนินงานแต่ละกิจกรรม
ช่วยในการประเมินทางเลือก
ช่วยในการบริหารทรัพยากรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
การวางแผนโครงการโดย PERT/CPM เอื้ออำนวยต่อการควบคุมโครงการทำให้แล้วเสร็จตามกำหนดเวลา
ขั้นตอนเทคนิค PERT/CPM
การสรุปผลการวิเคราะห์
การวิเคราะห์ข่ายงาน
2.หลักเกณฑ์การเขียนข่ายงาน
สร้างข่ายงาน
เทคนิควิธีประเมินผลและทบทวนโครงการ (Program evaluation and review technique, PERT)
เทคนิคเพิร์ท (PERT)
การดำเนินงานเป็น 3 ลักษณะ
ระยะเวลาช้าที่สุด (Pessimistic time) ใช้สัญลักษณ์ b /มองโลกในแง่ร้าย
ระยะเวลาปานกลาง (Most likely time) ใช้สัญลักษณ์ m /ส่วนมากจะดำเนินงานดังกล่าวแล้วเสร็จ
ระยะเวลาเร็วที่สุด (Optimistic time)) ใช้สัญลักษณ์ a /มองโลกในแง่ดีกว่า
ขั้นตอน
1) คำนวณหาระยะเวลาเฉลี่ยและความเบี่ยงเบนมาตรฐานของแต่ละกิจกรรมในโครงการ
2) เขียนข่ายงาน
3) คำนวณค่าเวลาาเริ่มต้นเร็วที่สุด (ES) เวลาเสร็จเร็วที่สุด (EF) เวลาเริ่มต้นช้าที่สุด (LS) และเวลาเสร็จช้าที่สุด (LF) บนข่ายงาน
4) คำนวณค่าเวลาสำรอง
6) ความน่าจะเป็นที่โครงการจะแล้วเสร็จในเวลาที่กำหนด
5) กิจกรรมวิกฤต และเส้นทางวิกฤต
กิจกรรมวิกฤต คือ กิจกรรมที่ไม่มีเวลาสำรอง
เส้นทางวิกฤต คือ เส้นทางที่กิจกรรมทุกกิจกรรมบนเส้นทางเป็นกิจกรรมวิกฤต
7) สรุปผลการวิเคราะห์
เทคนิคซีพีเอ็ม (CPM)
ขั้นตอน
3) พิจารณาเร่งโครงการ
2) วิเคราะห์หาวิถีวิกฤตของข่ายงาน
1) คำนวณหาต้นทุนในการเร่งรัดการดำเนินงานต่อหนึ่งหน่วย
4) สรุปผลการวิเคราะห์
CPM (Critical Path Method) การเร่งรัดเพื่อการดำเนินงานให้มีความประหยัดมากสุด และเป็นไปตามเวลาที่กำหนด
คาดคะเน
ต้นทุน
2 ลักษณะ
เวลาเร่งรัด (Crash time)
ต้นทุนปกติ (Normal cost)
เวลาปกติ (Normal time)
ต้นทุนเร่งรัด (Crash cost)
ข้อดีและข้อจำกัดของเทคนิคการบริหาร และควบคุมโครงการ PERT/CPM
ข้อดี
ด้านการติดต่อสื่อสาร ช่วยแสดงข้อมูลในด้านเวลา ค่าใช้จ่ายตลอดจนแผนงานและกำหนดงานต่าง ๆ ชัดเจน กระทัดรัด
ด้านการควบคุม ช่วยในการบริหารงานให้เป็นไปโดยสะดวก
ด้านการวางแผน จัดกิจกรรมอย่างมีเหตุมีผล คิดอย่างรอบคอบ ใช้เวลาและทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดให้เกิดประโยชน์
PERT/CPM มีระบบการควบคุมและติดตามผลอย่างมีประสิทธิภาพ
สามารถทราบจำนวนและชนิดของทรัพยากร
สำหรับโครงการใหญ่ ๆ ทำให้ทราบสายงานวิกฤต
เมื่อโครงการเสร็จสิ้นแล้วทำให้สามารถทราบสถิติของงาน
ข้อจำกัด
1.โครงการใหญ่ ๆ ที่มีความซับซ้อนจะยากที่จะแบ่งงาน
2.การเขียนมีโอกาสผิดได้ง่าย ถ้าเขียนโครงข่ายงานผิดก็จะทำให้การวิเคราะห์ผิดไปด้วย
การประมาณเวลา ถ้าหากประมาณการค่าไม่ใกล้เคียงความเป็นจริงเวลาเฉลี่ยจะนาน ทำให้การวิเคราะห์ผิดพลาดได้
PERT/CPM เป็นเทคนิคที่ให้ผลเฉพาะการควบคุมและจัดสรรทรัพยากรด้านเวลาเท่านั้น