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LIBROS DE COMERCIO, CLASIFICACION DE LOS REGISTROS - Coggle Diagram

- - - - ¿Como deben llevarse los REGISTROS CONTABLES?
        
        :books:Foliados: paginas numeradas correlativamente.
        :books:Encuadernados: Libros sin hojas sueltas.
        :books:Individualizados: autorizados por organismo o persona competente (en las formas establecidas por las normas vigentes)
    - - ENTRADA
        
        Se parte de los documento-fuente o de hechos económicos registrables generalmente provenientes del entorno económico, que proporcionan los datos que se deben registrar.
        
        DOCUMENTOS
        
        LIBRO DIARIO
        
        LIBRO MAYOR
        
        LIBRO INVENTARIO Y BALANCES
        
        ¿Como se relacionan?
        
        El Diario es el registro contable cronologico donde se anotan las transacciones, y en el cual cada operacion se contabiliza en su totalidad, tanto las cuentas que se debitan como las que se acreditan, con sus respectivos importes.
        
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        El Mayor es el registro contable necesario, aunque no sea obligatorio por ley, donde se anotan los movimientos de aumentos y disminuciones que se producen en cada una de las cuentas, obteniendo sus respectivos saldos.
        :star:En el Mayor, los debitos y creditos correspondientes a cada transaccion, se encuentran distribuidos en las diversas cuentas que intervienen segun la operacion que se ha captado contablemente.
        
        PROCESO
        
        Estos datos se procesan cronológicamente en el DIARIO por medios de asientos. Los débitos y créditos registrados en las cuentas de los asientos, se pasan después a cada una de las cuentas que componen el MAYOR (no obligatorio por ley, pero sí necesario).
        
        SALIDA
        
        Del Mayor se obtiene la información para confeccionar los ESTADOS CONTABLES periódicos.
        Después, al final de cada ejercicio, se transcriben: el Inventario y los Estados Contables obligatorios, en el Libro llamado: INVENTARIOS Y BALANCES. En este libro se vuelcan los Estados Contables una vez cerrado el ejercicio como así también los Inventarios.
- - - - :star: 1 Registros con Informacion Heterogenea, cronologica, sucesiva y no tabulada por conceptos analogos, por ejemplo: el registro Diario
        :star:2 Registros con Informacion Homogenea y tabulada por conceptos analogos y dentro de cada tema, ordenada sucesiva y cronologicamente, por ejemplo: el registro Mayor.
  - - - :large_blue_circle:Registros que contienen la totalidad de la información de los hechos económicos que se producen en el ente, ya sea en forma resumida o sintética o en forma analítica, también se denominan registros principales, por ejemplo el registro Diario General y el registro Mayor General.
        :red_circle:2. Registros que contienen parcialmente la información que se genera en el ente, por lo general son registros de carácter analítico, también se denominan registros auxiliares, por ejemplo los registros Mayores Auxiliares y los registros Diarios Auxiliares.
  - - - por lo tanto se puede distinguir entre:
        
        :black_medium_small_square: Registros Encuadernados en primer lugar lo serán los declarados indispensables por nuestras normas legales (Diario General e Inventarios y Balances). Cuando el medio utilizado sea por medios electrónicos de datos serán encuadernados a posterior de su correspondiente emisión El único que deberá ser encuadernado a priori, es el Inventario y Balances.
        :black_medium_small_square:Registros de hoja sueltas o moviles
        :black_small_square:Algunos registros deben ser encuadernados a posteriori, como por ejemplo el Diario General.
        :black_small_square: Mientras que otras podran permanecer sin encuadernar, como fichas en hojas sueltas ad-hoc, sabanas de formularios continuos, etc.
- - - - CARACTERISTICAS
        :small_blue_diamond:contiene la totalidad de las operaciones economicas financieras :check:es un registro indispensable y principal.
        :small_blue_diamond:registra las operaciones en la medida que se van sucediendo en el tiempo :check:es un registro cronologico
        :small_blue_diamond:Si no se tienen implementados Diarios Auxiliares, al Diario General se lo denomina registro de “asientos originales” o registro de primera entrada para la totalidad de las operaciones del ente. Si se contemplan la utilización de los Diario Auxiliares, el registro Diario General se transforma en registro mixto, de segunda y primera entrada según el tipo de operación que se trate, es decir si dicha operación se registra previamente o no en un Diario Auxiliar:check: es un registro de primera o segunda entrada
  - - - CARACTERISTICAS
        En líneas generales se coincide en que el Mayor General es el centro o el eje del sistema de registración.
        :small_orange_diamond:Tiene tabuladas las operaciones económico-financieras por analogía :check:es un registro homogéneo.
        :small_orange_diamond:Contiene todas las operaciones registradas en el Diario General :check: es un registro principal.
        :small_orange_diamond:En un Medio Manual o Electrónico, normalmente se hace en hojas movibles con el objeto de darle una mayor flexibilidad y permitir la intercalación de nuevas hojas de la misma cuenta o la intercalación de nuevas cuentas y en un Medio Computarizado se hace en sabanas de formularios continuos y hojas sueltas, :check: es un registro no encuadernado.
        
        OBJETIVOS Y FUNCIONES
        :small_orange_diamond:Permite realizar las anotaciones por la semejanza de las operaciones, esto implica que se debe elegir las cuentas a utilizar en el momento de procesar el comprobante.
        :small_orange_diamond:el instrumento base para la preparación de los Estados Contables.
        :small_orange_diamond:3. El Diario General y el Mayor General tienen funciones diferentes, pero la información contenida para cada uno de ellos es complementaria:
        -Desde el punto de vista de una operación económico-financiera el Diario General tiene una información analítica y completa de dicha operación. Sin embargo no tiene información del total de hechos económicos realizados para cada una de las cuentas intervinientes en esa operación y tampoco sus saldos.
        -Desde el punto de vista de una cuenta en particular, el Mayor General contiene todos los datos referentes a los distintos hechos económicos en que esa cuenta intervino.
  - - - surgieron por la existencia de un gran número de cuentas individuales, que al estar incluidas en el Mayor General, generaban un registro de considerable tamaño y volumen, cuyo manejo, por razones físicas, estaba bajo la responsabilidad de una persona produciendo los problemas de estrangulamiento del normal flujo de la información.
        En vistas a estas circunstancias, se hizo necesario desagregar el Mayor General en tantos Mayores Auxiliares, según el grado y calidad de información que se deseaba obtener y de la cantidad de cuentas individuales en que se subdivide una cuenta colectiva. Si por el contrario, las cuentas individuales son pocas no se justifica la utilización de estos Mayores Auxiliares, llevándose las mismas directamente en el Mayor General.
        
        CARACTERISTICAS
        :memo:Surgen de la segregación lógica de una cuenta colectiva del Mayor General que de por sí ya es homogénea. :check:es un registro homogéneo.
        :memo:Contiene la información parcial y solo referida a una cuenta colectiva del Mayor General :check:es un registro auxiliar.
        :memo:Se registra directamente de los comprobantes a fin de proporcionar un procedimiento adecuado de control interno con la utilización de las cuentas colectivas como cuentas de control :check:es un registro de primera entrada.
        :memo:Al permitir la simultaneidad de tareas y encargar el manejo de cada registro a un responsable :check:es un registro que facilita la división del trabajo y la implementación de las áreas de responsabilidad.
        :memo:Es flexible al permitir la intercalación de nuevas cuentas individuales :check:es un registro de hojas movibles o sueltas.
        
        EJEMPLOS:
        :memo:MAYOR AUX. DE CLIENTES
        :memo:MAYOR AUX. DE BANCOS
        :memo:MAYOR AUX. DE MERCADERIAS(fichas de stock)
        :memo:MAYOR AUX.DE PROVEEDORES
        :memo:MAYOR AUX. DE OBLIG. A PAGAR.
        :memo:MAYOR AUX. DE DOC. A COBRAR.
    - - La empresa, entre el gran número de operaciones que realiza, algunas son de carácter repetitivo es decir, referidas a una cuenta o a conceptos análogos, por ejemplo comprar, vender y cobrar.
        
        Los problemas en Medios Manuales de registración se solucionan desagregando el Diario General en la cantidad de Subdiarios que se necesiten, en función de las operaciones repetitivas que la empresa realiza.
        Una de las consecuencias lógicas de la implementación de Subdiarios es la reducción del tiempo de trabajo y la reducción de la posibilidad de cometer errores. La reducción del tiempo de trabajo se obtiene:
        :bulb:al permitir la simultaneidad de letras, asignando un responsable a la confección de cada Diario Especial.
        :bulb:al reducir la cantidad de pases del Diario General al Mayor General, ya que los datos que el Diario General recibe son acumulados, pues provienen de asientos resúmenes de los Subdiarios.
        
        CARACTERISTICAS Y TIPOS DE DIARIOS AUXILIARES
        :bulb: Es una desagregación del Diario General en función de operaciones repetitivas análogas :check:es un registro homogéneo.
        :bulb:Contiene información parcial referida a la segregación operada :check:es un registro auxiliar.
        :bulb: Al dejar el Diario, para las operaciones que ellos contienen, como registro de segunda entrada, :check:es un registro de primera entrada.
        :bulb::Ahorran tiempo en los pases, por mes se podrán hacer uno, dos o tres asientos resúmenes, por lo tanto la mayorización en el Mayor General también se simplifica.
        :bulb: Promueven la división del trabajo, asignando a un encargado la responsabilidad de un Subdiario, permitiendo que sean varias las personas que trabajen en los auxiliares simultáneamente.
        :bulb:La división del trabajo, a su vez permite la delimitación de áreas de responsabilidad y localización de errores.
        Ejemplos de tipos de Subdiarios. de Caja Entradas , Caja Salidas , Caja Ventas , Caja Compras , Caja Cliente , Caja Proveedores