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Administración financiera para la ejecución del proyecto - Coggle Diagram
Administración financiera para la ejecución del proyecto
Elaborar el “plan de negocios” que permite adelantar las primeras pesquisas para interesar a los eventuales inversionistas, prestamistas y demás agentes interesados.
El punto de partida entonces para el gerente del proyecto es verificar que las diferentes actividades de la ejecución estén cubiertas con los recursos financieros propios del proyecto y por las fuentes alternas claramente identificadas y comprometidas en montos y fechas.
Etapas en la Administración financiera de la ejecución del proyecto
Identificación de una estrategia de financiación:
La estrategia financiera debe conjugar y hacer valer todas las fortalezas potenciales de negociación y mitigar el efecto y la importancia de las debilidades detectadas, con el fin de lograr una negociación equilibrada que favorezca a las partes
Las principales tareas encomendadas a la función financiera son las siguientes:
Elaboración y proyección de presupuestos y flujos de fondos acordes con las diferentes actividades programadas
Fijación de políticas en torno al comportamiento de los activos: en cuanto a los circulantes, definiendo procedimientos con respecto a caja y bancos y al control de los inventarios.
Definición y planeación de la estructura de endeudamiento: la función financiera debe buscar un permanente equilibrio entre los niveles de endeudamiento y la solidez y autonomía de la empresa
La tarea diaria de revisar las disponibilidades y requerimientos para conseguir fondos, ordenar traslados, consignaciones y pagos
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La planificación financiera:
Programación de actividades y sus necesidades de recursos monetarios.
Información relativa a los fabricantes de equipos y proveedores y las condiciones de negociación.
Cronología de las operaciones, definición de moneda y condiciones de pago.
Requisitos documentarios y garantías exigidas.
Organización y direccionamiento (usos) de los fondos gestionados y comprometidos
Formulación del plan financiero:
Los gestores del proyecto deberán orientar las pesquisas en los mercados de capitales para buscar financiación al menor costo posible.
Deberán reducir al mínimo la exposición al riesgo de insolvencia por parte de los patrocinadores.
Diseñar una forma de repartición de dividendos que incrementen al máximo la tasa de rendimiento de las acciones de los patrocinadores.
Identificar y exigir por parte de las autoridades el reconocimiento de los beneficios fiscales a que tenga derecho el proyecto.
Buscar un tratamiento regulatorio adecuado dentro de las normas vigentes.
Buscar la mejor sincronía entre el flujo de efectivo generado por el proyecto