Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
la sistematización de documentos, TANIA CHUSIN - Coggle Diagram
la sistematización de documentos
Se denomina sistematización al proceso por el cual se pretende ordenar una serie de elementos, pasos, etapas, etc., con el fin de otorgar jerarquías a los diferentes elementos.
pasos para una buena sistematizaciòn
Seleccionar el proceso
Parte crucial de los procesos consiste en saber seleccionar por cuál de todos comenzar. A la hora de seleccionar se debe tener en cuenta su importancia para la organización y el nivel de complejidad.
2.Diseñarlo
El segundo paso es diagramar este proceso de tal forma que sea comprendido gráficamente. Se recomienda utilizar la notación BPMN, modelo estándar de notación de procesos aceptado a nivel mundial.
Identificar los involucrados
En esta etapa se definen los roles y las personas que estarán involucradas en el proceso, así como las etapas en las cuales hará parte. En este punto también se definen los tipos de permisos y accesos que tendrá cada usuario, es decir, quien puede editar, ver, eliminar, etc. un documento.
Crear los formularios
La cuarta etapa consiste en definir los tipos de datos que son necesarios en el proceso documental. Por ejemplo, en el proceso de selección de personal existe un formulario con los datos generales del nuevo empleado como cédula de identificación, nombre completo, fecha de nacimiento, etc.
Asociar los documentos
Se definen los tipos de documentos que van a soportar el proceso documental , por ejemplo, fotocopias de la cédula, hojas de vida, certificado de cuenta bancaria, libreta militar (para hombres), etc.
Seleccionar la herramienta
Es importante hacer una buena selección del software BPM que tenga las características necesarias para suplir las necesidades de tu negocio.
Indicadores
Tiempo que tardan las actividades en realizarse
Cumplimiento de las reglas de negocio
Cantidad de procesos iniciados
Detectar los cuellos de botella por medio de los indicadores
Verificar que todos los procesos estén alineados a los objetivos planteados
funciones
:
Obtener lecciones para dialogar con otras experiencias.
Compartir, aprender y mejorar los procesos.
Está centrada en procesos más complejos.
Generar conocimiento a partir de la experiencia.
TANIA CHUSIN