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SISTEMAS GUBERNAMENTALES ,ADMINISTRACION Y NACIONALES - Coggle Diagram
SISTEMAS GUBERNAMENTALES ,ADMINISTRACION Y NACIONALES
SISTEMAS NACIONALES
SISPLAN
Realiza planes nacionales de desarrollo
Departamentales
Nacionales
SNIP
Extrae estos proyectos y los cuantifica para ver si es factible
SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN
SISTEMAS PARA PLANIFICAR Y ORGANIZAR
Sistema de organización administrativa (SOA)
Objetivo
Evitar la duplicidad de objetivos y atribuciones
Optimizar la estructura organizacional
conjunto de normas,criterios y metodologias
Marco jurídico administrativo del SP
Plan estratégico institucional
Programas de operación anual
Productos
Manual de organización y funciones
Disposiciones legales que regulan la estructura
Objetivos institucionales
Organigrama
Manual de procesos
Descripcion del proceso y procedimientos
Diagramas de flujo
Normas de operación
Formularios y otros
Denominación y objetivos del proceso
Sistema de presupuestos (SP)
Conjunto de principios, políticas, normas, metodologias y procedimientos
Se debe prever los montos y las fuentes de los recursos financieros, para cada gestion anual se implementan
Políticas gubernamentales
Programas de operaciones
Organización administrativa
Etapas
DISCUSION Y APROBACION
EJECUCION
FORMULACION : : :
CONTROL Y EVALUACION
Sistema de programación de operaciones (SPO)
Conjunto de normas y proceso
OBJETIVOS
Traducir los objetivos y planes estratégicos en resultados a alcanzar en corto plazo
Objetivos y planes estrategicos de cada entidad sean concordantes con los planes y políticas generadores por el SISPLAN
SE ESTABLECE EN EL POA, TODO SE DEBE REGISTRAR
Para PROGRAMAR Y ORGANIZAR
INSTRUMENTOS
Recursos
tiempos
OPERACIONES
pre inversion
inversion
Funcionamineto ej.- viveres pagos servicios
responsable
SISTEMAS PARA EJECUTAR
Sistema de administración de bienes y servicios (SABS)
Conjunto de normas de carácter jurídico técnico y administrativo
Manejo
Mantenimiento preventivo y salvaguarda de activos
Empleo de las B&S contratos en función del POA
Disposición
reglamentacion de mecanismos para la baja o venta oportuna de los bienes
Contratación
Exigir la disponibilidad de fondos
Diferenciar las atribuciones de solicitar autorizar el inicio y llevar a cabo la contratacion
Simplifica trámites
identificar a los responsables de la contratacion
OBJETIVO
Lograr una adecuada dotación de bienes y servicios
Sistema de tesorería y contaduría pública (STCP)
Regular ingreso de INGRESOS Y BAJOS
TESORERIA
Mantener adecuados niveles de liquidez, regula la administración de los provenientes de recaudaciones y custodia adecuación de títulos y valores
CONTADURIA PUBLICA
Logra una eficiente y eficaz gestión en la deuda pública, regular recursos obtenidos por la vía endeudamiento público y proporciona criterios técnicos administrativos para la captación de deuda pública
Sistema de administración de personal (SAP)
Conjunto de normas, procesos y procedimientos sistemáticamente ordenados Permite la aplicación de disposiciones en materia de administración de personal
OBJETIVOS
Procurar la eficiencia en función publica
PRODUCTOS
Manual de puestos
Manual de evaluacion del desempeño
Manual de capacitacion
Archivos individuales y colectivos
CARGOS
Electivos (alcaldes, gobernadores, presidentes)
Libre nombramiento
Carrera administrativa municipal
Sistema de Contabilidad integral (SCI)
Generar información relevante y útil para el tema de decisiones
Busca satisfacer la necesidad de información destinadas al CONTROL Y APOYO
Permite el registro sistematio de transacciones
Presupuestarias
Financieras
Patrimoniales
SISTEMA DE CONTROL GUBERNAMENTAL
Evaluar resultado de la gestion
INTERNO
PREVIO
proceso que se involucra todo personal
POSTERIOR
proceso que se involucra responsables superiores en unidad de auditoría interna
EXTERNO
Contralorias
Firmas
Objetivos
La eficiencia y eficacia en la captación y uso de recursos públicos y en las operaciones del estado
Los procedimientos para que toda autoridad ejecutiva rinda las cuentas oportuna de los resultados de su gestión
La confiabilidad de la información generada sobre el uso de los recursos públicos
La capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el manejo inadecuado de los recursos