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NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN - Coggle Diagram
NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN
ADMINISTRACIÓN
Administración es un proceso a través del cual se coordinan y optimizan los recursos de un grupo social con el fin de lograr su máxima eficiencia, competitividad, calidad y productividad en la consecuencia de sus objetividad.
HENRY FAYOL
Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Época primitiva, asociación de esfuerzos para lograr un fin
Antigüedad grecolatina, iglesia ejercito jerarquías
Revolución industrial, maquinas, producción en serie y especialización del trabajo
Grandes civilizaciones, clases sociales, especificaciones de trabajo
Edad media feudalismo, talleres y gremios, comerciantes
Siglo XX, Tayol, Fayol, Ford
PROCESO ADMINISTRATIVO
Metodología que permite al administrador, gerente, empresario, ejecutivo o a cualquier otra persona manejar eficazmente una organización.
FASE MECÁNICA O ESTRUCTURAL
FASE DINÁMICA U OPERATIVA
PLANEACIÓN
Determinación de escenarios futuros y de los resultados que se pretendan obtener, con el fin de minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr la misión.
IMPORTANCIA
Reduce incertidumbre
ORGANIZACIÓN
Es el diseño y determinación de los procesos, funciones y responsabilidades, así como el establecimiento de métodos y aplicación de técnicas para simplificar el trabajo.
IMPORTANCIA
Brinda métodos para desempeñar eficientemente las actividades
INTEGRACIÓN
Se selecciona y obtienen los recursos necesarios para ejecutar los planes.
IMPORTANCIA
Características, cantidades y calidad de recursos = funcionamientos de la organización
DIRECCIÓN
Proceso de influir, motivar y dirigir las actividades de los miembros de un grupo o una organización, con respecto a una tarea.
IMPORTANCIA
Comportamiento, actitudes y conductas adecuadas
CONTROL
Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas.
IMPORTANCIA
Comprobar la efectividad de la gestión
PLANEACIÓN
Definición de escenarios futuros y la determinación del rumbo de la organización, para definir las estrategias.
NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN
Proporciona dirección a los gerentes, te obliga a ver hacia el futuro, minimiza el desperdicio, y la planeación esta asociada con resultados financieros positivos.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Es vital ya que
Promueve la eficiencia
Se optimiza los recursos
Se reduce los costos
Se incrementa la productividad
Genera compromiso y motivación
EFICIENCIA
cuando se habla de eficiencia, se hace mención al logro de los fines con la menor cantidad de recursos, es decir, el logro de los objetivos al menor costo.
EFICACIA
Es el nivel de consecución de metas y objetivos. capacidad de lograr el objetivo que se desea o espera, o bien lo que nosotros proponemos.
TIPOS DE PLANEACIÓN
Estratégica
Táctica
Operativa
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
FACTIBILIDAD: Planes debe ser posibles
OBJETIVIDAD: Utilizar datos objetivos
FLEXIBILIDAD: Imprevistos
CUANTIFICACIÓN: Planes en términos y numericos y cifras extremas
UNIDAD: Consistentes en cuanto al enfoque
CAMBIOS DE ESTRATEGIAS: Planes alternos.
GENERALIZACIÓN
Función de todos los administradores y de todos los empleados en general.
PASOS PARA LA PLANEACIÓN
Detección de oportunidades: mercado, competencia, deseos de los clientes
Establecimiento de objetivos: donde queremos estar y que hacer y cuando
Desarrollo de premisas: en que condiciones operan nuestros planes
Identificación, comparación de alternativas con base en las metas propuestas y elección de alternativas.
Plan de apoyo: planes para compra de equipo, materiales, contrataciones y capacitación de empleados, desarrollo de nuevos productos.
Elaboración de presupuestos: volumen de ventas, gastos de operación inversión de bienes de capital.
CRÍTICAS DE LA PLANEACIÓN
Puede generar rigidez
Solo planear no es suficiente
Los planes formales no pueden sustituir a la intuición y creatividad.