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CAPITULO IV - APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE INSPECCIÓN EN PROCESOS DE…
CAPITULO IV - APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE INSPECCIÓN EN PROCESOS DE CERTIFICACIÓN Y VIGILANCIA
SECCIÓN 3 - PROCEDIMIENTOS DE INSPECCIÓN
3. FASE DE EJECUCIÓN
- Reuniones diarias: Durante la inspección se deben realizar reuniones diarias del equipo de inspección para:
a) Asegurar el cumplimiento;
b) Validar las solicitudes de confirmación;
c) Resolver asuntos o problemas que surgieron;
d) Proveer al Jefe del equipo información necesaria para mantenerlo al corriente.
- Evaluación y verificación:
- Entrevistas al personal de la organización
- Reportes/hallazgos de la inspección
- Acciones inmediatas
- Reunión de cierre: Hay dos tipos de informes, los formales y los informales; ambos deben ser claros y precisos. La reunión de cierre tiene lugar después de terminada la fase de ejecución de la inspección y es un ejemplo de informe informal.
- Reunión de apertura: Debe fijar la forma de toda la fase de ejecución y en ella debe estar presente todo el personal directivo de la organización y los miembros del equipo de inspección
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2. FASE DE PREPARACIÓN
ETAPAS
- Notificación de la inspección: Normalmente la comunicación para una inspección de certificación o vigilancia , es a través del Jefe del equipo de certificación, jefe del equipo de inspección o inspector asignado.
- Reunión del equipo de inspección: Debe tener la siguiente agenda de asuntos:
a) Detalles administrativos;
b) Revisión y enmienda del plan de inspección;
c) Información de viajes y viáticos;
d) Conflictos de interés;
e) Uso de formatos del sistema de gestión de calidad;
f) Aspectos de comunicaciones;
g) Revisión de la fase de preparación;
h) Resumen de las actividades y situación actual.
- Selección del equipo de inspección: Es responsabilidad del Coordinador del Grupos de Inspección de Aeronavegabilidad.
- Revisión de la documentación: Incluye una revisión detallada de todas las carpetas y documentación relevantes a la organización. La asignación de tareas a los miembros del equipo es por requisitos del RAC aplicable (RAC 4).
- Plan de inspección: Debe contener los siguientes aspectos:
a) Objetivo;
b) Alcance;
c) Descripción de la organización inspeccionada;
d) Composición del equipo;
e) Cronograma de la inspección;
f) Formatos de la guía y del sistema de gestión de calidad a utilizar; y
g) Comunicaciones.
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