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Organização de Equipes de Projetos - Coggle Diagram
Organização de Equipes de Projetos
Gerência de Recursos Humanos
Equipe
Fatores críticos
Personalidade
Comunicação
Interdependência
Projetos complexos e grandes são desenvolvidos em equipe
Alocação
100% envolvido
Parcial
Envolvimento em algumas fases do projeto
Consultores externos
Prioridades
Papel do gestor de projetos
Definição de prioridades e
alocação de pessoas, dentro do orçamento do projeto
Decidir que atividades serão executadas
Quando precisarão começar e terminar
Quais recursos serão alocados para cada uma
Deixar claro as prioridades para toda a equipe
Formação
Princípios básicos
Princípio da adequação ao trabalho
Princípio do crescimento como profissional
Princípio da equipe equilibrada
Princípio da dispensa
Princípio do mais talentoso
Estágios na evolução de um grupo
Formação
Estágio inicial
Reserva, cautela, polidez
Análise da situação
O que é requisitado, objetivos
Benefícios e riscos pessoais
Preocupações
Montar a equipe
Estabelecer os objetivos do grupo e regras iniciais
Estabelecer o papel de cada membro da equipe
Começar o trabalho em grupo
Tempestade
Estágio de conflitos
Conflitos entre os membros
Muitas vezes por espaço e domínio, não por questões técnicas!
Podem ficar pessoais e envolver o gerente
Podem ser públicos ou em conversas privadas
Preocupações
Ficar a par do que ocorre
Estabelecer regras para a tomada de decisões
Reforçar o papel de cada membro da equipe
Encorajar comunicação e colaboração
Sensibilidade às diferentes maneiras de trabalhar de cada um
Normalização
Estágio de resoluções
Limites e papéis bem definidos
O grupo foca no trabalho que deve ser feito
Descoberta e definição de regras formais ou informais
Começam a confiar e depender uns dos outros
Preocupações
Manter a visão crítica da equipe
Produção
Estágio do desempenho
O grupo vira uma “Equipe”
Requer pouco envolvimento do gerente
Preocupações
Relações intergrupo
Evitar uma atitude “nós-contra-eles” com relação aos stakeholders do projeto
Melhorias do processo
Evitar acomodações e comodismo
Estrutura
Varia de acordo com a cultura da organização e tamanho do projeto
Considerações gerais
Equipes pequenas normalmente são mais produtivas
Evite hierarquias muito grandes
Deixe a arquitetura guiar a estruturação da equipe e não o contrário
Em projetos grandes, considere a possibilidade de ter uma equipe apenas para testes e garantia da qualidade
Use TIGER TEAMS quando necessário
Não esquecer das equipes de “suporte”
Equipes
Tipos de perfil pessoal
Company Worker
Trabalha para a empresa
Assume postos de chefia e liderança em
grandes corporações
Conservador, previsível e trabalhador
Chairman
Utiliza as capacidades do grupo para atingir os objetivos
Calmo, autoconfiante e controlado
Shaper
Modifica o ponto de equilíbrio e desafia a inércia
Dinâmico, impaciente e explosivo
Plant
Criador de novas ideias
Individualista, não ortodoxo e focado
Resource Investigator
Explorador de novas oportunidades
Extrovertido, entusiasta, curioso e comunicativo
Monitor-Evaluator
Criticar ideias e escolher alternativas
Prudente, não emocional e sóbrio
Team Worker
Manter a equipe unida e evitar conflitos
Socialmente orientado, sensível e calmo
Completer-finisher
Terminar as tarefas e garantir qualidade
Ansioso, organizado e consciente
Processos
Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos
Responsabilidade
Responsável pela identificação e documentação de papéis, responsabilidades, habilidades necessárias, relações hierárquicas, além da criação de um plano de gerenciamento do pessoal
Fatores que devem ser considerados
Organizacional
Técnico
Interpessoal
Logístico
Político
Resultados
Organograma do projeto
Papéis e responsabilidades
Plano de gerenciamento de RH, alinhado com as políticas organizacionais da empresa
Mobilizar a equipe do projeto
Responsabilidade
Responsável pela confirmação da disponibilidade dos recursos humanos e obtenção da equipe necessária para executar as atividades do projeto
Desenvolver a equipe do projeto
Responsabilidade
Responsável pela melhoria de competências, da interação da equipe e do ambiente geral da equipe para aprimorar o desempenho do projeto
Gerenciar a equipe do projeto
Responsabilidade
Responsável por acompanhar o desempenho dos membros da equipe, fornecer feedback, resolver problemas e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto.
Stakeholders
Partes Interessadas
Tipos
Organizações
Grupos
Pessoas
Processos de Gerência
Gerenciamento
Controle
Planejamento
Níveis de Stakeholders
Secundário
Organizações, instituições, qualquer parte interessada, famílias, grupos de consumo e publico em geral.
Primário
Gerentes, usuários, fornecedores, acionistas, organizações profissionais.
Comunicação
Importância
Uma das principais tarefas do Gerente de Projetos é saber comunicar-se com seu time
Se o time entende onde o gerente quer chegar e planeja junto com ele, as chances de acertos são maiores
A forma de se comunicar varia de acordo com o porte e tamanho do projeto
Diretrizes
Ter certeza que todos entenderam os
objetivos e metas definidos
Explicar como você pretende alcançar os objetivos
Encorajar questões e contribuições
Se o objetivo do projeto for desafiador, a comunicação precisará ter mais entusiasmo
É necessário questionar o time para saber se tudo foi compreendido
Realize reuniões frequentes
de acompanhamento
Reuniões
Esclarecer a proposta e prioridades de um projeto
Determinar o status do projeto
Endereçar alguma preocupação, problema ou atraso que está por vir
Mudanças
Um projeto nunca acontece como planejado, portanto deve-se estar atento à mudanças de escopo, prazo, orçamento, tamanho do time
É necessário estar sempre pronto para gerenciar mudanças
Otimismo e pessimismo são contagiantes
Processos
Planejar o gerenciamento das comunicações
Responsável por desenvolver uma abordagem apropriada e um plano de comunicações do projeto com base nas necessidades de informação e requisitos das partes interessadas, e nos ativos organizacionais disponíveis
Gerenciar as comunicações
Responsável por criar, coletar, distribuir, armazenar, recuperar e dispor de forma definitiva as informações do projeto de acordo com o plano de gerenciamento das comunicações
Controlar as comunicações
Responsável por monitorar e responsável por monitorar e controlar as comunicações no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto para assegurar que as necessidades de informação das partes interessadas do projeto sejam atendidas.