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LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO apoyos2-300x300, Fernández,N.(2002).Manual de…
LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO
Estudio de los recursos
De una adecuada gestión de esta área depende la supervivencia del
proyecto y la eficaz ejecución del mismo lo que supone realizar una adecuada
previsión de necesidades así como cuidar la selección de los recursos que
empleemos, para obtener el mejor resultado con la menor inversión
Cuantificación
En los proyectos sociales la calidad y asignación de recursos han de estar
justamente equilibrados en función de los beneficiarios y la orientación de la
actividad, de manera que ni reservemos recursos para conseguir un mejor
balance económico ni gastemos innecesariamente unos recursos limitados
para conseguir unos estándares de calidad que ni ni han sido demandados ni
son adecuados a la actividad.
Tipos de recursos
Económicos o financieros: Dinero
Materiales: Instrumentos técnicos y equipamientos de la entidad, tales
como mobiliario, locales, equipos informáticos, maquinaria, existencia, etc.
Búsqueda / Captación
Una vez que tenemos identificadas nuestras necesidades de fondos tenemos que conseguir el total de financiación para nuestro proyecto y conseguirla en las mejores condiciones con el mayor porcentaje posible de fondos propios para lo cual habrá que optimizar los disponibles y liberarlos
de otros proyectos o actividades
Readaptación
En caso de que no consigamos los fondos inicialmente previstos debemos
reajustaras previsiones de recursos, y en último caso la propia definición de
las actividade s para conseguir los objetivos marcados.
En caso de no conseguir la financiación suficiente es mejor renunciar al proyecto que hacer un mal proyecto; reformulándolo en una nueva ocasión, o abandonándolo si económicamente no es viable.
FORMULACIÓN
Características generales de la formulación: constituye una fase esencial dentro de la gestión del ciclo
de los proyectos
Una guía para la acción. La intervención debe describirse de la manera
más precisa posible
Un elemento de comunicación. El documento del proyecto debe ser la
expresión de un compromiso entre todos los grupos e instituciones
implicados en la puesta en marcha de la acción.
Una base para la toma de decisiones. Un buen documento de proyecto debe incluir toda la información necesaria para permitir la adopción con pleno conocimiento de causa de una decisión respecto a la conveniencia, o no, de iniciar su ejecución.
Los contenidos de la formulación
El proyecto debe
ser básicamente una guía para la acción propuesta con asignación precisa
de recursos y descripción de actividades
• ¿Por qué se hace?
• ¿Qué se espera obtener?
• ¿Qué es lo que se realizará?
• ¿Para quién/con quién se hace?
• ¿Mediante qué procedimientos se ejecutará lo que se hará?
• ¿Cuándo se hará cada cosa? • ¿Dónde se hará?• ¿Qué recursos se utilizarán?• ¿Cuánto Costará?• ¿Cómo se tornaran las decisiones?
•¿Qué entidades participan y cómo?
•¿Quién hará que?
•¿Qué será necesario y no puede ser controlado por el proyecto?
•¿Qué riesgos existen?
•¿Qué pasará cuando el proyecto acabe?
Entidad solicitante: Se indicarán las siglas y el nombre completo de la/s ONG's que presentan
el proyecto
Nombre del proyecto: debe de coincidir lo máximo posible con el objetivo específico del
proyecto. Será sintético y preciso.
Datos de presentación del proyecto
Área geográfica: Cuando el programa o proyecto vaya a ejecutarse en un ámbito geográfico regional
Otras entidades participantes: Instituciones co-ejecutoras o colaboradoras en la ejecución del proyecto, incluir dirección persona responsable, fecha de constitución, forma jurídica,ámbito de actuación y cualquier otro dato administrativo de interés.
Proyecto presentado por ONG que ha tomado la iniciativa en la presentación del proyecto. Si se
presenta en Consorcio se indicarán las Entidades que lo componen
Duración
Fecha prevista de inicio.
Se indicará mes y año previsto El plazo máximo para iniciar un proyecto
será de un mes desde la percepción de los fondos
Fecha prevista de finalización.
Se indicará mes y año previsto.
Periodo total de ejecución. Se expresará el número de meses que se ha previsto para la realización del proyecto.
Financiación total.
Costo total: Monto global a que asciende el proyecto
Aportación solicitada:Monto total de la aportación solicitada.
Otras aportaciones disponibles: Se relacionarán los totales de las contribuciones: Otras aportaciones
públicas, aportación de las ONG, otras aportaciones privadas, y aportaciones
de Beneficiarios.
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Objetivo general
Constituye el estado positivo que nuestra intervención
contribuirá a alcanzar pero que por sí misma no puede plenamente
garantizar
Características precisas:
• Que justifique el proyecto
• Que sea coherente con el resto del proyecto.
• Que se exprese de forma verificable a través de indicadores.
• Que se formule como un estado ya alcanzado.
Objetivo especifico del proyecto
Expresa el estado positivo que se pretende conseguir
para la población beneficiaria mediante la ejecución exitosa el proyecto.
Las características que deben tener estos objetivos
• Que especifique los beneficios previstos.
• Que sea realista.
• Que sea preciso, conciso y verificable
• Que se formule como un estado ya alcanzado
• Que no suponga la simple adición de los resultados esperados.
• Deben formularse en infinitivo, "Atender, instalar"..., etc
• Deben identificar con claridad los destinatarios.
• Han de permitir su medición
• Han de ser diferenciables unos objetivos de otros
• Han de orientarse, preferentemente, al cambio de situaciones
• Deben evitar confundir objetivos específicos con actividades precisas para su consecución, y con los recursos necesarios para su logro.
• Deben graduar el nivel a alcanzar como objetivo, a partir del alcanzado en el periodo anterior
• Debe cuidarse la coherencia entre los objetivos específicos y el objetivo general, al que sirven y del que derivan, y la coherencia interna de los propios objetivos.
Resultados esperados.
Definen los productos y servicios que se van a realizar durante la
ejecución del proyecto. Su realización debe garantizar la consecución del
objetivo específico y su logro depende directamente de las actividades
previstas en la intervención.
Matriz de Planificación
La matriz de planificación constituye el núcleo central de la formulación
de proyectos.Es el punto de partida y el instrumento que permitirá la
adecuada definición de todos los elementos del proyecto, tiene una gran
relevancia en la estructuración del seguimiento y la evaluación del proyecto.
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