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SODEXO验收 - Coggle Diagram
SODEXO验收
可变费用
月底收到Joy的邮件 Facturation hors contrat
把每项的devis数额和邮件表格数额核对一遍 看有没有和上月重复收款
发票中的报价看Total HT,如果发票里供应商不是sodexo 说明是他们作为中介找了其它公司办事情 那么还要在这个价格基础上给sodexo加10%中介费
在IFM里上传巴黎研究所R&D Bat A的电子流 附件凭证是发票或者往来邮件 申请流程在笔记本第18页
注意create application这步要填含税价 在邮件报价基础上x120%
附件上传报价邮件或发票
别忘了下边cost allocation部门分摊
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其它研究所:
R&D G
格勒 Li Jia L84169199
R&D Grenelle
拉格朗日 Anina wx891252
R&D I
Invalide 美学 Jiang Ting j84167245
R&D M
尼斯 Kun Jin 00253080
给每个所助理发邮件表格对应的内容
让他们提电子流
我作为ifm经理第三步审批
看附件有没有领导签名 以及金额与我邮件表格核对
OK之后 下边solution and price里add option再把信息填一遍 金额填不含税价
具体操作见笔记本第21页
之后电子流被发起人确认 我第五步approval
第六步转到正华那审批 要催她
之后七八步是转到发起人那确认并评价是否满意
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如果有单项税前大于3000欧 需要sodexo给我两个报价
提前把Joy发过的每个单项的报价邮件存到本地
固定费用
月底收到Joy的邮件 Facturation frais fixes 表格发票
对照表格数字和之前的发票数字是否一致。
一般固定费用都是不变的 笔记本第11页上有详细费用清单
在邮件“IFM固定费用验收模板”中的word文档改数据 做好存成PDF 共5个
23号前发给Wang Mengting wx832867
注意有时候邮件表格有commentaire 比如avoir 要在固定费用减去avoir才等于最后表格HT栏的数字 avoir是上月多收了的 这个月给减去