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Proceso Administrativo - Coggle Diagram
Proceso Administrativo
Este proceso esta compuesto por
Planeación
Se define a donde se quiere llegar y como llegar a cumplir este objetivo, se tiene en cuenta el quien, el que, el como y el cuando.
Si esta planeación no se ejecuta correctamente, se corre el riesgo de fracasar-
La planeación se divide en:
Planes de Largo plazo
Planes a corto plazo
Que busca
Busca cumplir con los objetivos que se plantean, ser eficaz en el alcance de los objetivos de una organización y así, poder utilizar y optimizar los recursos con los que se cuenta con unos tipos de planes estipulados.
Tipos de planes
Planes estratégicos
Planes Operacionales
Planes Tácticos
Organización
Facilita la disposición y distribución racional del trabajo, se utiliza para obtener una forma de trabajo eficiente.
Cuenta con los siguientes modelos tradicionales:
Organización Lineal
Organización Funcional
Organización lineal - staff
Organización por comités
Organigramas, funcionalidad y que se busca con el:
Dividir los niveles jerárquicos
Ayuda a definir las lineas autoritarias y las responsabilidades de cada participante
Ayuda a centralizar trabajos y definir tiempos de ejecución, llevando así, una mejor planeación.
Ayuda a la definición de jefes de departamentos, con el fin de organizar un árbol jerárquico y poder centralizar las responsabilidades
Busca definir la responsabilidad por grupo de trabajadores
Define a los participantes las relaciones entre las diferentes áreas, evitando desorden al momento de solucionar un problema.
Define los canales de comunicación dentro de la organización.
Dirección
Busca influenciar a las personas de la organización para que juntos y de forma voluntaria, contribuyan al logro de los objetivos, se orientan a la supervivencia y funcionamiento de la organización.
Su función principal es:
Potenciar la organización buscando la mejor eficacia en los participantes, y así alcanzar juntos todos los objetivos, logrando así una mejor motivación, convirtiéndose en un ente de comunicación y supervisión.
Se divide en:
El lider
Los dirigidos
La situación
La importancia
Tipos de dirección, esta se puede presentar en tres tipos:
Nivel Global
Nivel Departamental
Nivel Operacional
Control
Se encarga de la revisión evaluación o medición de la ejecución de los planes con el fin de garantizar los objetivos buscados, cumplimiento de las estrategias con el fin de evitar desviaciones en la búsqueda de objetivos.
Chiavento
El control es una función administrativa: Se encarga de medir,
evaluar el desempeño y tomar las acciones correctivas cuando se amerite,
Se deben seguir los siguientes estandares
Cantidad
Calidad
Tiempo
Costos
Cumpliendo estos estándares se esta mas cerca de cumplir los objetivos y garantizando la operativa de la organización.
Etapas:
Evaluación de desempeño
Comparación de desempeño
Acciones correctivas cuando sea necesario.