Proporciona a los archiveros y particularmente a los encargados de planificar, ordenar, administrar los servicios de preservación y conservación.

• Documentos importantes que merecen y requieren tratamientos de conservación o de preservación

• Archiveros interesados por la conservación, pero carentes de conocimientos

• Falta de fabricación y provisión local de equipos y materiales de conservación, así como de servicios de manutención (atenuada en parte por la adaptación ingeniosa de los materiales disponibles)

• Condiciones climáticas adversas; e) locales de almacenamiento inadecuados

• Escasez de personal calificado

• Escasez de fondos.

Es el conjunto de medidas necesarias para mantener la integridad de los documentos y su contenido informativo.

Abarca los aspectos gerenciales y financieros, el acondicionamiento de locales de trabajo y de almacenamiento

La provisión de personal y la adopción de políticas, técnicas y métodos destinados a salvaguardar el contenido del archivo

Se refiere a las políticas y prácticas que tienen por objeto específico evitar, aplazar y reparar el deterioro y los daños sufridos por los documentos, incluyendo la aplicación de métodos y técnicas activos y pasivos

Comprende una amplia variedad de procedimientos activos de conservación destinados a mejorar el estado físico de los documentos estropeados y restituirlos, en la medida de lo posible, a su estado original.

• La normalización de las especificaciones y de las técnicas de manipulación de materiales utilizados en la información y la documentación, incluyendo materiales otros que libros

• Prácticas de conservación, incluyendo especificaciones ambientales, etcétera.

• Especificaciones sobre la durabilidad de materiales

• Aspectos de la producción de documentos, incluyendo la encuadernación, etcétera.

• La descoloración o el manchado de fotografías mal reveladas

• La descomposición de las bases de nitrato en la celulosa en instantáneas y películas viejas

• La hidrólisis de película de poliéster.

• Deterioro electromagnético