Planificación, equipo y provisión de personal de un servicio de preservación y conservación de archivos: un estudio del RAMP con directrices
¿ Qué es?
Proporciona a los archiveros y particularmente a los encargados de planificar, ordenar, administrar los servicios de preservación y conservación.
Problemas documentales
• Documentos importantes que merecen y requieren tratamientos de conservación o de preservación
• Archiveros interesados por la conservación, pero carentes de conocimientos
• Falta de fabricación y provisión local de equipos y materiales de conservación, así como de servicios de manutención (atenuada en parte por la adaptación ingeniosa de los materiales disponibles)
• Condiciones climáticas adversas; e) locales de almacenamiento inadecuados
• Escasez de personal calificado
• Escasez de fondos.
Preservación
Restauración y reparación
Conservación
Es el conjunto de medidas necesarias para mantener la integridad de los documentos y su contenido informativo.
Abarca los aspectos gerenciales y financieros, el acondicionamiento de locales de trabajo y de almacenamiento
La provisión de personal y la adopción de políticas, técnicas y métodos destinados a salvaguardar el contenido del archivo
Se refiere a las políticas y prácticas que tienen por objeto específico evitar, aplazar y reparar el deterioro y los daños sufridos por los documentos, incluyendo la aplicación de métodos y técnicas activos y pasivos
Comprende una amplia variedad de procedimientos activos de conservación destinados a mejorar el estado físico de los documentos estropeados y restituirlos, en la medida de lo posible, a su estado original.
Normas
• La normalización de las especificaciones y de las técnicas de manipulación de materiales utilizados en la información y la documentación, incluyendo materiales otros que libros
• Prácticas de conservación, incluyendo especificaciones ambientales, etcétera.
• Especificaciones sobre la durabilidad de materiales
• Aspectos de la producción de documentos, incluyendo la encuadernación, etcétera.
Agentes de deterioro y de destrucción
Inestabilidad inherente
• Oxidación
• Acidez
• Colorantes inestables
Otras inestabilidades químicas
• La descoloración o el manchado de fotografías mal reveladas
• La descomposición de las bases de nitrato en la celulosa en instantáneas y películas viejas
• La hidrólisis de película de poliéster.
• Deterioro electromagnético
Factores ambientales
• Temperatura y humedad
• Luz
• Contaminación ambiental
• Polvo y suciedad
• Incendios, inundaciones y tormentas
Agentes biológicos
• Hongos (moho) y microorganismos
• Insectos
Otras alimañas
• Los roedores
- Los excrementos de animales