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El proyecto y sus componentes aspectos generales - Coggle Diagram
El proyecto y sus componentes aspectos generales
El término proyecto se aplica a la intención de hacer o ejecutar.
Un proyecto es la intención organizada de transformar una situación actual insatisfactoria de una situación futura deseada
El proyecto es un puente entre un problema y una solución
Un proyecto como sistema artificial y abstracto construido por bloques de información y decisiones las cuales se articulan alrededor de una intencionalidad definida que limita sus bloques en el aspecto y el tiempo.
La intencionalidad es una fuerza interior que nos impulsa de manera más o menos consciente hacia una dirección se convierte en decisiones que pretende incidir de manera particular sobre el futuro en relación con este aspecto se convienen hacer las siguientes precisiones
No existe proyecto sin intencionalidad. La intención o interés del proyectista es la esencia y el núcleo de todo proyecto.
Las intencionalidades de las personas son por naturaleza múltiples, y cambian de un lugar a otro. No esperes que todos vean el proyecto como tú lo ves Las intencionalidades de las personas son dinámicas, pues las condiciones particulares de los sujetos cambian a lo largo de la vida y lo que hoy nos motiva, mañana puede sernos indiferente.
Con el fin de facilitar el manejo práctico de este concepto, la gestión de proyectos considera que la intencionalidad de un sujeto refleja sus condiciones particulares
El término “problema” se usa frecuentemente con diferentes connotaciones. Para efectos del presente curso, un problema es cualquier evento que suscita el interés del sujeto por modificarlo o por conservarlo.
La diversidad de los seres humanos como sujetos de decisión, puede dar origen a conflictos de intereses que se reflejan también en la gestión de los proyectos.
Lo que es problema para mí puede no serlo para otro, pues la valoración de las situaciones cotidianas como problemas depende de nuestras historias personales y de la visión que se tenga de ellas.
Por su importancia para el proyecto, la intencionalidad que le da origen debe precisarse y aclararse con esmero. En el área de la gestión de proyectos, existen diferentes términos, provenientes de diversos enfoques administrativos, con los cuales se pretende facilitar la definición de la intencionalidad.
Entre las intencionalidades que convergen en el proyecto revisten especial importancia las expectativas, aspiraciones y necesidades de quienes se beneficiarán de él.
Los expertos en el tema hacen dos recomendaciones en relación con la formulación de las intencionalidades:
Expresarlas de manera positiva como oportunidades a aprovechar o potencialidades a desarrollar, más que como carencias a suplir.
Expresarlas de manera proactiva, es decir, de forma consciente, previsora y activa, en vez de asumirlas pasivamente como reacción a hechos cumplidos.
Un proyecto rara vez expresa una sola intencionalidad. Por el contrario, suele ser el punto de encuentro de los intereses múltiples y cambiantes de diferentes personas.
LA INFORMACIÓN
Se considera que el éxito o fracaso del proyecto depende en gran parte de la información que lo sustenta, , sin embargo, la complejidad de los proyectos se considera relativa y suele establecerse por comparación entre varios de ellos. El mayor o menor grado de éxito de la intencionalidad puede depender del conocimiento que el proyectista tenga acerca de los factores que inciden en el problema y en la forma de controlarlo. De este argumento se desprende la necesidad de conocer bien los factores que afectan el éxito de la intencionalidad, especialmente en lo relacionado con el problema y las opciones de solución.
Información sobre los factores propios del problema que se va a intervenir:
Idealmente esta información debe ser suficiente, confiable, oportuna, clara, actualizada y selecta y dar respuesta, como mínimo, a los siguientes interrogantes:
» ¿En qué consiste realmente el problema?
» ¿El problema es percibido de la misma manera por las personas o instituciones involucradas?
» ¿Para quiénes y cuántos es problema?
» ¿Cómo se ha comportado anteriormente?
» ¿Qué lo origina? » ¿Qué consecuencias conlleva? » ¿Cómo se relaciona el problema con su contexto? » ¿Qué aspectos importantes se conocen sobre el problema que pudieran contribuir a su solución?
» ¿Qué tan importante es el problema en la actualidad?
» ¿Para quiénes es importante resolverlo?
» ¿Es posible que algunas personas estén interesadas en mantener la situación que calificamos como problema?
Cuatro procedimientos pueden ser especialmente útiles al precisar el problema:
•Definir el problema y sus características. Esta actividad implica un esfuerzo del proyectista por precisar los aspectos esenciales que caracterizan o identifican la situación problema y la diferencian de otras situaciones parecidas o relacionadas.
• Elaborar un diagnóstico contextual que ubique y relacione el problema en aquella problemática mayor que lo engloba y que determina sus características y su comportamiento.
•Analizar las causas y consecuencias del problema. En adelante nos referiremos a esta actividad como diagnóstico causal y aplicaremos, al resolverla, diferentes enfoques, especialmente una técnica llamada árbol de problemas.
•Priorizar los factores causales. Implica comparar la importancia relativa que pueda tener cada una de las causas identificadas en el diagnóstico y en el comportamiento del problema.
El enfoque de gestión de proyectos considera que, mientras el proyectista no haya precisado adecuadamente su problema, no podrá formular una buena solución.
Precisar un problema consiste en:
Información sobre los factores propios de la solución:
El proyectista necesitará también generar y utilizar información que le permita
formular y seleccionar las mejores posibilidades de actuar:
» ¿Quiénes han resuelto el problema con éxito?
» ¿Qué métodos han sido exitosos antes ?
» ¿Qué métodos han fracasado?
» ¿Qué métodos podrían ser efectivos?
» ¿Qué se necesitaría para resolver el problema?
» ¿Qué tanto éxito o fracaso podremos esperar?
» ¿Qué tanto respaldo puede tener la solución?
» ¿Quiénes pueden respaldar la solución?
» ¿Quiénes pueden oponerse a la solución?
» ¿Qué tan fácil será resolver el problema?
» ¿Cuánto puede costar la solución?
» ¿Cuánto puede durar la intervención?
» ¿Qué efectos nocivos pueden derivarse de la intervención?
» ¿Para cuántas personas sería una solución?
Información esencial en todo proyecto:
La obtención, el procesamiento y análisis de la información contribuyen al desarrollo y perfeccionamiento de la intencionalidad, siempre que el proyectista asuma estas tareas como recursos administrativos y se apoye en estos últimos para cambiar y mejorar la calidad de sus decisiones.
Entre los bloques de información, esenciales para formular un proyecto, se incluyen los siguientes:
LAS DECISIONES
Como vimos anteriormente, la intencionalidad es la decisión más importante del proyecto. Algunos de los criterios que se han propuesto en relación con este aspecto son:
•Las decisiones implican una manifestación definida de la voluntad del sujeto.
• Todas las decisiones que se asuman en el marco del proyecto deben armonizar entre si y subordinarse a la intencionalidad básica.
•Las decisiones que no contribuyan significativamente al éxito de la intencionalidad básica se consideran esfuerzos perdido.
• La calidad de una decisión se establece con base en su capacidad para transformar la situación problema en la dirección que se había previsto.
•La calidad de las decisiones depende directamente de tres factores:
De la calidad de la información que las sustenta 2. Del respaldo social a la iniciativa
De la competencia del proyectista para lograr los resultados previstos
La factibilidad de una decisión se refiere a su posibilidad de éxito, fundamentada en los recursos requeridos para lograr los resultados previstos.
La viabilidad de una decisión también se refiere a su posibilidad de éxito, pero en este caso está determinada en función del respaldo social que garantice el alcance de los resultados previstos.
En relación con los proyectos, la factibilidad y la viabilidad rara vez son fatalidades inmodificables.
Los evaluadores de proyectos suelen rechazar propuestas cuya factibilidad y viabilidad no estén “razonablemente” garantizadas, considerando que en estas condiciones el proyecto posiblemente fracasaráUn proyectista tampoco puede manejar las decisiones de manera desordenada.
La gestión de proyectos le ofrece técnicas y métodos para analizar, interpretar, valorar, ordenar y poner en marcha diferentes decisiones, de manera que garanticen el éxito de la intencionalidad básica
La gestión de proyectos ha desarrollado técnicas que facilitan la solución de problemas. Entre ellas se destacan el análisis lógico (Marco lógico) y las técnicas de programación.