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FACTORES CULTURALES DE LA PRESERVACIÓN
Preservación
Las condiciones ideales para garantizar su integridad, acceso, y administración de los
documentos debe ser en un lugar seguro y con adecuaciones para la misma.
Restauración
Garantizar la permanencia de la información mediante la conservación preventiva e intervención de los diferentes soportes documentales
Conservación
Tiene por objetivo prolongar la vida de un ente material para evitar su daño o deterioro
Documentos fijos y cambiantes
Los documentos pueden ser a la vez ser fijos y cambiantes; a través del uso de ciertas “tecnologías de fijado” somos capaces de inscribir ciertas marcas con significado en alguna superficie de modo tal que éstas pueden transcender el tiempo.
Preservación digital
Garantiza el acceso continuo a los materiales digitales durante el tiempo que sea necesario para mantener el acceso a los materiales digitales más allá de los límites del fracaso de los medios de comunicación o del cambio tecnológico y organizativo.
Conservación digital
Su objetivo es conservar inalterada la información del documento digital. En formato digital, para poder preservarlo se hace necesaria la transformación de su formato a lo largo del tiempo para permitir que la información contenida en él siga siendo legible, auténtica e íntegra.
Restauración digital
La restauración digital consiste en restituir la eficiencia y la originalidad los documentos reparando y reconstruyendo las partes que carecen .
Técnicas de Conservación documental
• Un microclima controlado en el que la humedad relativa esté entre 50-60% y la temperatura se mantenga entre 16-21°C.
• Utilizar iluminación apropiada.
• No adosar la estantería a las paredes para evitar condensación. Separarla del suelo al menos 6 centímetros.
• Evitar la exposición de documentos originales
• Cubrir con filtros las ventanas de depósito para evitar la irradiación solar directa.
• Disponer los locales de depósito en las áreas más seguras y sólidas del edificio principal, entre otros.