ELABORACIÓN DE PROYECTO
El PMI define un proyecto como el esfuerzo temporario realizado con el fin de crear un producto, servicio o resultado único.
Ciclo de Vida del Proyecto
Triangulo de Restricciones
serie de pasos definidos para construir el producto de un servicio
- Planeación
- Ejecución
- Cierre
- Inicio
Procesos
Salidas
Entradas
Elaboración de project Charter
Kick-off
implementacion de proyect charter
levantamiento de Requerimientos
entrada
verificar el alcance
Control del Alcance
herramientas
salidas
registro de interesados
entrevistas, talleres, grupo de analisis, etc
Plan de gestion de requerimientos
Matriz de requerimientos
Definición de Alcance
entradas
acativos y procesos oraganizacionales
documentacion de requerimientos
Herramientas
analisis del producto
salidas
Enunciado del alcance del proyecto
Creacion de EDT
ENTRADAS
Herramientas
salidas
enunciado del proyecto
descomposicion
Activos y procesos organizacionales
EDT
Linea base del alcance
Plazos
Gestion
entrada
plan de gestion del proyecto
herramientas
inspeccion
salida
productos entregables aceptados
solicitudes de cambio
Actualizacion de la documentacion
entrada
herramientas
salidas
plan de gestion
informacion del requerimiento
matriz de requerimientos
analisis de Variacion
medicion del rendimiento del trabajo
Actualizacion
activos y procesos
plan de gestion
documentacion
es completar el trabajo puntualmente, esto es, en tiempo y forma
definir las actividades
establecer las secuencias de las actividades
estimar la duracion de las actividades
cronograma
desarrollo
control
área que tiene por objetivo presupuestar el trabajo a realizar en el proyecto.
tres procesos fundamentales
estimacion de costos
preparacion del presupuesto
Control de costos
estimar
actividades
paquete de trabajo
cuentas control
del proyecto
Reserva
contingencia
gestion
linea base de costos
5% del total del dinero
5%-10% por imprevistos
administrativo
No es la cantidad total
actividades en marcha
Formulación del proyecto
FORMULACIÓN Y EVALUACION DE PROYECTO
Estudio de Mercado
herramienta de mercadeo que permite y facilita la obtención de datos, resultados que de una u otra forma serán analizados,procesados mediante herramientas estadísticas y así obtener como resultados la aceptación o no y sus complicaciones de un producto o servicio dentro del mercado
Fases
establecer objetivos
determinar las necesidades de informacion
recopilacion y analisi de la informacion
elaboracion del informe final
Caracteriticas
analisis de demanda
analisis de oferta
ESTUDIO TECNICO
En el estudio técnico se analizan elementos que tienen que ver con la ingeniería básica del producto y/o proceso que se desea implementar, para ello se tiene que hacer la descripción detallada del mismo con la finalidad de mostrar todos los requerimientos para hacerlo funcionable.
Elementos
tamaño
localizacion
herramientas
ingenieros
proceso de produccion
maquinaria
distribucion de planta
obras civiles
tratamiento de afluentes
materias primas e insumos
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
El estudio administrativo en un proyecto de inversión proporciona las herramientas que sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho proyecto.
Aspectos
Legal
fiscal
Laboral
Ecologico
ESTUDIO ECONOMICO
Permite analizar la información contable de la empresa para obtener una visión objetiva acerca de su situación actual y cómo se espera que esta evolucione en el futuro de realización del proyecto.
Partes
Estado financiero
Estado de Resultados
Balance general
IMPACTO AMBIENTAL
análisis que pronostica los futuros impactos ambientales negativos y positivos de acciones humanas permitiendo seleccionar las alternativas que maximicen los beneficios y minimice los impactos no deseados.
CARACTERISTICAS
via preventiva
identifica alternativas de un proyecto
proceso juridico/administrativo
entrada
Precesos
salidas
entregables
paso a operacion
Actas de cierre
Informes de lecciones aprendidas
Documentacion
facturas
contratos
casos de exitos
aprendizaje de errores
experiencias del usuario
verificacion de objetivos
finalizar cierre
oficializar cierre
firmas de Stakeholder
evaluacion del proyecto
Sponsor
Stakeholder
principales
secundarios
reunion de inicio del proyecto
propietario, directivos, clientes,, trabajadores
Adm. publica, defencores de clientes, ecologistas y competidores